Unser heutiges Referenzprojekt der bartolome röder AG, das wir Ihnen exemplarisch vorstellen möchten, beinhaltet die Einführung von Microsoft Dynamics NAV 2016 in der Bioenergie-Branche.
Das Unternehmen, welches große Biogasanlagen betreibt, beschäftigt ca. 50 Mitarbeiter, wovon 10 Dynamics NAV Anwender sind.

Mit Dynamics NAV wurde erstmals ein ERP-Verfahren in den Betrieb eingeführt, nachdem die täglichen Geschäftsprozesse dies erforderten, da eine manuelle Bearbeitung nicht mehr ökonomisch und händelbar war. Zielsetzung vor Projektstart war es, eine Branchenlösung für den Biogasanlagenbereich zur standardisierten und automatisierten Abwicklung von Einkaufs- und Abrechnungsprozessen zu entwickeln.

Challenge

Die Herausforderung in diesem Projekt lag zum Einen in den Besonderheiten des Abrechnungssystems, da die Verbindlichkeiten im Zuge eines Gutschriftverfahrens entstehen und der Lieferant in aller Regel für Warenlieferungen keine direkte Rechnung erstellt. Zum Anderen wird die Preisfindung von vielen externen Faktoren beeinflusst, welche über die Prozesskette hinweg sichtbar und änderbar sein mussten.

Die Highlights des Projekts

Nachfolgend sollen exemplarisch die Highlights des Projekts vorgestellt werden.

Die Verwaltung von Ernteverträgen mit Substratlieferanten ermöglicht einen automatisierten Versand von Anschreiben zur jährlichen Abfrage der Anbauflächen.

Im Bereich der Abbildung und Verwaltung von Flurstücken wird mit Google-Maps eine Visualisierung auf Google-Earth zur Verfügung gestellt, die dem Mitarbeiter bei der Einsatz- und Ernteplanung eine wichtige Hilfe zur Optimierung von Wegstrecken ist.

Daneben wurde ein Ernte-BANF-System implementiert, welches die Verwaltung der Ernteverträge mit den Landwirten ermöglicht. Beispielsweise kann erfasst werden, welche Früchte der Landwirt in welchem Volumen bereitstellt und zu welchem Preis.
Aufgrund von Laborproben, die den eingehenden Lieferungen entnommen werden, kann die Qualität bestimmt werden und dadurch Auf- bzw. Abschläge auf den Basispreis in Dynamics NAV generiert werden.

Ein weiteres Feature stellt die Erntekampagnenplanung dar. So wird z.B. frühzeitig festgelegt, in welchem Zeitraum geerntet werden soll. Nehmen wir das Beispiel „Grasernte“ und den Zeitraum 01.04.-30.04., so wird die Kampagne Grasernte mit festgelegten Landwirten geplant. Aus Dynamics NAV kann dann ein automatisches Anschreiben zur Flächenabfrage an die betreffenden Landwirte verschickt werden. Aus den bestehenden Verträgen mit den Landwirten können die BANFen abgerufen werden. Es wird sofort ersichtlich, welche Landwirte infrage kommen. Die BANFen dienen dabei als Planungsobjekt. Auf Basis der BANF kann dann die Menge geplant werden, z.B. 2 Hektar Gras mit der entsprechenden Planmenge aufgeführt. Dies wird komplett in NAV abgelegt.
Diverse Erntedienstleistungen, die benötigt werden, können dazu geplant und als Stücklisten angelegt werden. Aus diesen Dienstleistungsplanungen heraus werden automatisch Bestellungen aus NAV generiert. Aus der Materialplanung der Landwirte heraus werden die Materialbestellungen erzeugt.

Ein weiteres Highlight des Projekts war die Implementierung einer generischen Schnittstelle zum Import von Wiegedaten aus Wiegesystemen. So werden die Lieferungen der Landwirte oder Dienstleister erfasst und die Wiegungen können in ein Waagebuchblatt in Dynamics NAV importiert werden. Über eine Referenznummer kann eine Wiegung automatisch einer Bestellung zugeordnet werden. Auch die vorhin bereits angesprochenen Laborproben sind mit diesen Referenznummern verknüpft. Die externe Labordatenbank ist mit Dynamics NAV verknüpft, so dass Werte direkt zugewiesen werden können.

Realisierung des Projekts

Das Projekt konnte in einem Zeitumfang von fünf Monaten realisiert werden. Dynamics NAV wurde in iterativer Vorgehensweise prototypisch implementiert und nach und nach um benötigte Funktionen erweitert.

Denken auch Sie über den Wechsel zu Microsoft Dynamics NAV nach, so kontaktieren Sie uns gerne unter Telefon +49 (89) 21 111 848 oder per Email an vertrieb@br-ag.com.

Referenzprojekte der br AG: Bioenergie-Branche