eBANF App | Die mobile Lösung für Microsoft Business Central und Dynamics NAV

Mit der eBANF App präsentieren wir Ihnen eine leistungsstarke Erweiterung für den Business Central/ Microsoft Dynamics NAV-Standard, die den Beschaffungsprozess nahezu automatisiert, effizient und transparent gestaltet. Dank des elektronischen Genehmigungsverfahrens können BANFen gezielt nach Klassifizierungen wie Kostenstelle, Kostenträger oder Genehmiger gesteuert werden.

Alle technischen und kaufmännischen Abläufe lassen sich nahtlos in Business Central bzw. Microsoft Dynamics NAV integrieren.

Individueller Genehmigungsprozess für Ihre Bestellanforderungen (BANF)

Die Bestellanforderung (BANF) durchläuft einen flexiblen Genehmigungsprozess, den Sie über individuell definierbare Workflows an Ihre Unternehmensstruktur anpassen können.

Ein Beispiel:

• Freigaben bis 5.000 € werden durch den Buchhaltungsleiter genehmigt.
• Höhere Beträge erfordern die Zustimmung des CFO.
• Individuelle Genehmigungsstufen können nach Bedarf festgelegt werden.
• Unterschiedliche Freigaberegelungen sind für verschiedene Abteilungen oder Produktlinien möglich.

So funktioniert die eBANF App

1. Erstellung der BANF: Der Mitarbeiter erfasst den Bedarf und meldet ihn im System an.
2. Genehmigungsprozess: Je nach Organisationsstruktur startet ein ein- oder mehrstufiges Genehmigungsverfahren.
3. Freigabe: Die BANF kann in einer Reihe oder parallel von berechtigten Personen geprüft und freigegeben werden.
4. Weiterverarbeitung: Nach der Freigabe kann der Einkauf die BANF mit wenigen Klicks in eine Bestellung überführen.
5. Benachrichtigung: Der Anforderer erhält automatisch eine Workflow-Benachrichtigung, sobald die Freigabe erfolgt ist.

Ihre Vorteile mit eBANF

✔ Beschleunigung des Beschaffungsprozesses durch standardisierte, überprüfte Dateneingabe
✔ Papierlose, digitale Abwicklung des gesamten Genehmigungsverfahrens
✔ Maximale Transparenz und Nachvollziehbarkeit aller Prozessschritte
✔ Vereinheitlichung organisatorischer Abläufe für eine effizientere Bedarfsmeldung
✔ Automatisierte Überwachung der Workflows für termingerechte Bearbeitung auf allen Ebenen