Unsere @NAV-DATEV Schnittstelle, entwickelt als Add-on-Lösung für Microsoft Dynamics NAV, ermöglicht Ihnen den einfachen Export sowie Import Ihrer Finanzdaten aus Dynamics NAV in das DATEV-Format. So können Ihre Finanzdaten schnell und einfach an den Steuerberater übergeben bzw. mit Ihrer eigenen DATEV-Software weiterverarbeitet werden. Heute möchten wir Sie über die Einrichtung unserer bzw. das Upgrade einer bestehenden @NAV-DATEV Schnittstelle informieren und Ihnen die wichtigsten Schritte zeigen.
Einrichtung der @NAV-DATEV Schnittstelle
Zunächst ist festzustellen, welche Objekte in Ihrem NAV-System angepasst sind, so dass die DATEV-Funktionalitäten in Ihre ggf. modifizierten Kundenobjekte integriert werden können. Ohne Modifikationen kann direkt das Einspielen der DATEV-Objekte in Dynamics NAV erfolgen.
Wichtig ist in diesem Zusammenhang, dass bestimmte Objekte (Tabellen, Pages, usw.) in Ihrer NAV-Anwendung „frei“ sein müssen, da diese für die Einrichtung der Schnittstelle benötigt werden.
Nach Einrichtung der DATEV Schnittstelle werden Testbuchungen exportiert. Diese werden auf Richtigkeit geprüft und nach erfolgreichem Test kann die DATEV Schnittstelle im Live-System produktiv genommen werden.
Die Buchungsdaten können nun je Buchungsperiode an DATEV übermittelt werden, optional auch die Personenkonten (Debitoren/Kreditoren).
Der Export und Import der Finanzdaten ist dabei in der Brutto- und Netto-Methode möglich.
Zusammenfassend bleibt zu sagen, dass unsere @NAV-DATEV Schnittstelle innerhalb kürzester Zeit einsatzbereit ist. Durch Funktionen wie Anpassung des Kontenplans SKR03 oder Vergabe von DATEV-Nummern für Kunden und Lieferanten kann das System auch in einer bereits produktiven Umgebung schnell eingesetzt werden.
Upgrade einer bestehenden DATEV Schnittstelle
Wenn Sie ein Upgrade Ihrer bestehenden @NAV-DATEV Schnittstelle wünschen, so werden neue verfügbare Objekte in Ihre bereits bestehende Schnittstelle eingespielt. Neu ist das DATEV-Format (neben den weiterhin verfügbaren Formaten KNE sowie OBE), das seit 01.01.2018 von vielen Steuerberatern nur noch ausschließlich akzeptiert wird. Im Rahmen der Einführung des neuen DATEV-Formats haben wir einige Verbesserungen an der @NAV-DATEV Schnittstelle vorgenommen. Die Schnittstelle ist nun noch übersichtlicher und lässt sich noch einfacher bedienen.
Wichtig ist, dass Sie sowohl bei der Neueinrichtung als auch beim Upgrade der @NAV-DATEV Schnittstelle in keinem Fall einen Datenverlust zu befürchten haben. Sollten Sie eine ältere Dynamics NAV Version als 2016 im Einsatz haben, so ist unsere @NAV-DATEV Schnittstelle nach einem Downgrade der Objekte auf Ihre eingesetzte NAV-Anwendung ebenfalls verfügbar.
Vorteile & Neuerungen der @NAV-DATEV Schnittstelle im Überblick
Hier sehen Sie nun die wesentlichen Vorteile der @NAV-DATEV Schnittstelle im Überblick:
- Fehlerfreie Übertragung von Buchungsdaten in den Formaten OBE, KNE sowie seit 01.01.2018 neu im DATEV-Format
- Längerer Buchungstext als bisher möglich, jetzt 60 Zeichen
- Export von Sachkontenbeschriftungen, Debitoren/Kreditoren sowie Bewegungsdaten
- Bis zu 10 Debitor-/Kreditor-Bankverbindungen können übergeben werden
- Import von Bewegungsdaten sowie Sachkontenbeschriftungen
- Mehrfache und selektive Datenübertragung
- Übergabe des neuen Festschreibungskennzeichens
- Auswahl zwischen Teil- und Vollübertragung Ihrer Daten möglich
- Verifizierung der Übertragungsdaten durch DATEV-eigenes Prüfprogramm
- Einfache Erweiterung der Funktionalität durch offenes Design der Schnittstelle auf Kundenwunsch möglich
Wenn Sie nähere Informationen zu unserer voll integrierten @NAV-DATEV Schnittstelle wünschen oder über ein Upgrade Ihrer bestehenden Schnittstelle nachdenken, so kontaktieren Sie uns telefonisch unter +49 (89) 21 111 848 oder per E-Mail an vertrieb@br-ag.com. Unsere Berater geben Ihnen gerne nähere Auskünfte.
