Strukturiertes, zielgerichtetes Arbeiten ist heute unabdingbar. Das Rollen- sowie Berechtigungskonzept in NAV 2017 bietet Ihnen wesentliche Erleichterungen.
Als Startseite fungiert das sogenannte Rollencenter in Navision. Je nach zugewiesener Rolle des einzelnen Mitarbeiters erhält dieser in NAV eine entsprechende Ansicht mit den für ihn wichtigsten Menüpunkten und Tätigkeitsfeldern.
Dabei besteht die Möglichkeit, neben einer festgelegten Standardrolle diverse mitarbeiterspezifische Rollen anzulegen, beispielsweise Buchhalter/-in oder Lagermitarbeiter/-in. Nun wird jedem einzelnen Mitarbeiter manuell eine Rolle zugeteilt und entsprechend erhält er die Ansicht als „Startbildschirm“ in Navision. Es muss also nicht für jeden Mitarbeiter eine eigene Rolle angelegt werden.
Die jeweilige Berechtigung eines Mitarbeiters weist diesem die entsprechenden Lese- sowie Bearbeitungsrechte zu. Neben einigen Standard-Berechtigungsrollen, die von NAV vorgegeben sind kann man auch eigene Berechtigungsrollen erstellen, beispielsweise die Rolle „Buchhalter/-in“, denen man dann die einzelnen Mitarbeiter zuweist. Daneben ist es möglich, zu steuern, was ein Mitarbeiter sehen kann und was nicht.
Des Weiteren lassen sich auch noch diverse Berechtigungsgruppen bilden, denen man bestimmte Mitarbeiter zuweist. Anpassungen an den Berechtigungen können dann einmalig in der Berechtigungsgruppe erledigt werden und werden automatisch für alle Mitarbeiter übernommen, die sich in dieser Berechtigungsgruppe befinden.
