Sehr oft taucht die Frage auf, wie Dynamics NAV in verschiedenen Sprachen genutzt werden kann, sei es durch ausländische Mitarbeiter oder auch durch fremdsprachige Kunden nötig.
Wir möchten Ihnen heute zeigen, wie die Mehrsprachigkeit in Dynamics NAV 2018 gewährleistet wird und so ein international einsatzfähiges System bereitgestellt wird.
Mehrere Sprachen in Belegen & Stammdaten
In Dynamics NAV 2018 können Sie ohne große Umwege fremdsprachige Beschreibungen für ihre Artikel einrichten und Berichte in mehreren Sprachen drucken. Beispielsweise können Sie Rechnungen an Ihre Kunden in der Sprache des Empfängers erstellen. Es ist möglich, einzelnen Debitoren Sprachcodes zuzuweisen, was vor allem bei ausländischen Kunden sehr hilfreich sein kann.
Ebenso kann es auch nützlich sein, Artikelbeschreibungen für inländische Kunden anzupassen. Diese alternativen Beschreibungen werden automatisch ausgewählt. Um mehrere Sprachen in Belegen einsetzen zu können, müssen die Texte für die alternative Sprache in den entsprechenden Anwendungsobjekten eingeführt werden.
Mehrsprachigkeit der Clients – Wechsel in Echtzeit
Es ist möglich die Sprache auf dem Client in Echtzeit zu wechseln – vorausgesetzt, die Sprache ist in der Anwendung verfügbar. Das Sprachmodul kann für die Ausführung von Multilanguage-Funktionalität verwendet werden. Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass der Benutzer diese Funktion nur verwenden kann, wenn die persönliche Lizenzdatei das entsprechende Sprachpaket enthält.
Es ist recht simpel, zwischen zwei Sprachen umzuschalten: In NAV 2018 befindet sich oben links ein blauer Button mit einem Pfeil. In diesem Reiter liegt die Funktion „Sprache auswählen“. Mit dieser öffnet sich ein Fenster, in dem man die gewünschte Sprache einstellen kann. Nach der Bestätigung dieser startet sich Dynamics NAV 2018 automatisch neu.
Mehrere Funktionalitäten in verschiedenen Ländern
Nach dem Auswählen einer anderen Sprache ändern sich die Funktionalitäten von Dynamics NAV 2018 nicht. Das bedeutet, dass englischsprachige Mitarbeiter eines deutschen Unternehmens die deutsche Version und damit auch die lokalen Funktionalitäten von Dynamics NAV 2018 nutzen können. Dabei wird, wie oben beschrieben, nur die Sprache im Client geändert, die Funktionalitäten der jeweiligen Version bleiben aber die gleichen.
Beispiele für lokale Funktionalitäten lassen sich in den einzelnen Länderversionen meist im Bereich der Steuer finden. Lokale Funktionalitäten der deutschen Version sind zum Beispiel die elektronische Übermittlung von MwSt.-Erklärungen, der Export von Daten gemäß GDPdU oder die Funktion der Regulierung von Wechselkursen. Diese – wie auch andere Funktionalitäten in anderen Ländern – sind meist abhängig von der jeweiligen Gesetzeslage. Mit ihrem NAV-System bleiben Sie dabei auf dem neuesten Stand, da wesentliche landesspezifische Änderungen durch die Herausgabe von entsprechenden Hotfixes mitberücksichtigt werden.
Wenn Sie weitere Infos zu Sprachen oder anderen Bereichen in Dynamics NAV wünschen, beraten wir Sie gerne telefonisch unter +49 (89) 21 111 848 oder kontaktieren Sie uns per E-Mail an vertrieb@br-ag.com.
