Heute möchten wir Ihnen zeigen, wie die Leistungsrückmeldung auf Projekte in Dynamics 365 Business Central funktioniert. Leistungen auf Projekte können in den sogenannten „Arbeitszeittabellen“ erfasst werden.
Um die Arbeitszeittabellen, vergleichbar mit Timesheets, verwenden zu können, müssen Sie zunächst einen Admin sowie einen Arbeitszeitnachweisgenehmiger festlegen. Tragen Sie dazu einfach die entsprechende Ressource, d.h. den Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen, ein.
Abhängig von den Anforderungen Ihrer Organisation können Sie festlegen:
- Einen oder mehrere Benutzer als Arbeitszeittabellenadministrator und Genehmiger für alle Arbeitszeittabellen.
- Einen Arbeitszeittabellengenehmiger für jede Ressource.
Um nun Arbeitszeittabellen für eine bestimmte Periode (z.B. Monat) zu erstellen, können Sie die Stapelverarbeitung „Arbeitszeittabellen erstellen“ verwenden, um für alle relevanten Ressourcen (welche das sind, legen Sie vorab fest) die wöchentlichen Arbeitszeittabellen anzulegen. Nachdem eine Arbeitszeittabelle erstellt wurde, kann der Arbeitszeittabellenbesitzer sie öffnen und die Zeit rückmelden, die für eine Aufgabe benötigte wurde. Anhand der Ressourcenzuordnung im Projekt sieht der jeweilige Arbeitszeittabllenbesitzer nur die ihm zugehörigen Projektaufgaben.
Der Arbeitszeittabllenbesitzer trägt für die jeweilige Projektaufgabe am Leistungstag den Arbeitsaufwand ein und klickt auf „übermitteln“. Damit werden seine Leistungen an den Arbeitszeittabellengenehmiger übermittelt. Dieser kann je nach Regelung in Ihrem Unternehmen zum Beispiel am Ende jeder Woche oder auch am Monatsende die Leistungen genehmigen.
Soll jeweils zum Monatsende eine Faktura erstellt werden, so können die genehmigten Leistungen am Monatsende gebucht werden.
Mehr zur Fakturierung in Dynamics 365 Business Central erfahren Sie in Juli-Ausgabe unseres Newsletters!
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