Heute möchten wir Ihnen unsere Erweiterung für den Dynamics NAV/Business Central-Standard vorstellen, die die Abrechnung basierend auf einem Gutschriftverfahren beinhaltet. Gerade für Unternehmen, die mit langjährigen Lieferanten arbeiten, bietet sich das Gutschriftverfahren an.
Beim Gutschriftverfahren erfolgt die Abrechnung nicht durch den Lieferanten (Zahlungsempfänger) mittels einer Rechnung, sondern durch den Kunden (Zahlenden) mittels Erstellung einer Gutschrift. Abrechnungstechnisch ersetzt die Gutschrift des Kunden also die Rechnung des Lieferanten. Es handelt sich folglich um ein Verfahren zur automatischen Abrechnung von Wareneingängen.

Achtung: Eine Gutschrift in unserem Fall hat nichts mit der Rechnungskorrektur gemeinsam!

Voraussetzung für eine gültige Gutschrift ist immer, dass die Geschäftspartner sich vorher auf die Anwendung des Gutschriftverfahrens geeinigt haben. Die Gutschrift ersetzt dann die Rechnung und wird vom Finanzamt als Beleg akzeptiert.

In unserer Dynamics NAV bzw. Business Central Erweiterung des Standards können die Gutschriften per Mausklick via E-Mail versandt werden.

Durch das Gutschriftverfahren können sich die Unternehmen die Rechnungsprüfung ersparen. Da der Kunde keine Rechnung erhält, sondern dem Lieferanten eine Gutschrift ausstellt, liegt die Prüfung der Gutschrift beim Lieferanten. Die Aufgabe der Rechnungsprüfung wird damit an den Lieferanten übergeben.

Für den Lieferanten ergeben sich durch das Gutschriftverfahren folgende Vorteile:

  • Wegfall des Rechnungsversands (Einsparung von Papier- und Portokosten)
  • Wegfall des Mahnwesens
  • Termingerechte Zahlung der Wareneingänge
  • Einfachere Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldung

Auch der Kunde kann von einigen Vorteilen profitieren:

  • Wegfall der Rechnungseingangsprüfung und dadurch Reduktion von Verwaltungsaufwand
  • Einsparung von Papier- und Portokosten durch papierlosen Versand via Email
  • Einfachere Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldung

Interessieren auch Sie sich für die Umstellung Ihres Abrechnungsverfahrens auf das Gutschriftverfahren, so kontaktieren Sie uns gerne und wir beraten Sie ausführlich!

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