Profitieren Sie vom Wegfall manueller Erfassungsarbeit im Arbeitsalltag! Seit mehreren Jahren gibt es bereits für Microsoft Dynamics NAV ein weltweit etabliertes Produkt „Document Capture“ aus dem Hause Continia. Dieses Produkt geht weit über die Standardfunktionalität von Microsoft Dynamics NAV hinaus und ist zusätzlich auch für alle NAV Versionen der vergangenen Jahre verfügbar.

„Document Capture“ für Microsoft Dynamics NAV importiert und verarbeitet automatisch eingescannte Dokumente, wie z. B. Eingangsrechnungen oder E-Mail Anhänge (pdf). Diese Belege stehen dann innerhalb Microsoft Dynamics NAV für Volltextsuchen, Recherchen und mit einer Dokumenten- vorschau zur Verfügung.

Bei Eingangsrechnungen werden innerhalb von Microsoft Dynamics NAV mit „Document Capture“ und der „ABBY OCR Belegerkennung“ alle relevanten Rechnungskopfinformationen und weiteren Geschäftsdaten wie Rechnungszeilen, Steuerbeträge, Artikelnummern, Beschreibungen, UST-ID-Nr.: etc. erkannt und extrahiert.

Dabei überprüft „Document Capture“ für Microsoft Dynamics NAV die gelesenen Informationen anhand der im Microsoft Dynamics NAV vorhanden Stammdaten und Vorlagen. Nicht erkannte Informationen können per Drag und Drop ergänzt, korrigiert und trainiert werden. Hier besteht die Möglichkeit zur Nachbearbeitung nicht eindeutig erkannter Inhalte. Wichtig dabei ist, dass alle kaufmännisch relevanten Informationen die als Pflichtfelder definiert wurden erkannt und verarbeitet werden. Die Daten werden anhand eines Templates und der Unterstützung eines Synonymkataloges eingelesen und somit hohe Erkennungsraten sichergestellt.

Komplettiert wird der Prozess zum einen natürlich mit dem Abgleich, der Prüfung und der Zuordnung der Rechnungen mit den dazugehörigen Bestellungen, sowie zum anderen mit der Fortführung eines Workflow-basierenden Genehmigungsverfahrens (Prozess) innerhalb des gewohnten Microsoft Dynamics NAV oder einem Web-basierten Interface für nicht Dynamics NAV Anwender.

Lesen Sie hier noch einmal eine Zusammenfassung der Verbesserungen der neuen Version 4.04 für „Continia – Document Capture“ für Microsoft Dynamics NAV 2016, deren Download seit einigen Wochen zur Verfügung steht.

In unserer nächsten Newsletter Ausgabe zeigen wir Ihnen die wesentlichen Unterschiede von “Microsoft Dynamics NAV 2016 Standard” im Vergleich zu “Continia – Document Capture” auf.

Seien Sie gespannt!