Korzystaj z wyeliminowania ręcznej pracy rejestracyjnej w codziennej pracy! Od kilku lat na platformę Microsoft Dynamics NAV jest już dostępny powszechnie stosowany produkt „Document Capture“ firmy Continia. Ten produkt wykracza daleko poza standardową funkcjonalność platformy Microsoft Dynamics NAV i jest dostępny dodatkowo dla wszystkich wersji platformy NAV z poprzednich lat.
„Funkcja “Document Capture” w systemie Microsoft Dynamics NAV automatycznie importuje i przetwarzanie skanowanych dokumentów, takich jak faktury przychodzące lub załączniki e-mail (pdf). Te dokumenty są następnie dostępne w systemie Microsoft Dynamics NAV do wyszukiwania pełnotekstowego, badań i przeglądania dokumentów za pomocą funkcji „Document Preview”.
W przypadku faktur wprowadzanych w systemie Microsoft Dynamics NAV za pomocą funkcji „Document Capture“ oraz „ABBY OCR Belegerkennung“ wszystkie istotne informacje dotyczące kopii faktury oraz inne dane biznesowe, takie jak linie faktury, kwoty podatków, numery artykułów, opisy, numer identyfikacyjny VAT itp., są rozpoznawane i wyodrębniane.
Funkcja „Document Capture“ w systemie Microsoft Dynamics NAV sprawdza odczytane informacje w oparciu o istniejące w systemie Microsoft Dynamics NAV dane bazowe i plany. Nieznane informacje mogą zostać uzupełnione, poprawione i przeszkolone za pomocą funkcji „Drag and Drop”. W tym przypadku istnieje możliwość opracowania dodatkowych analiz dotyczących nieznanych informacji. Ważne jest, aby wszystkie informacje istotne dla działalności handlowej zostały rozpoznane i przetworzone zgodnie z definicją obowiązkowych pól. Dane są odczytywane na podstawie szablonu oraz dzięki wsparciu katalogu synonimów, zapewniając tym samym wysoki poziom rozpoznawania.
Proces ten jest oczywiście uzupełniany poprzez zsynchronizowanie, sprawdzenie i przypisanie faktur do odpowiednich zamówień, a także poprzez kontynuację procesu zatwierdzania w oparciu o workflow (proces) w standardowym systemie Microsoft Dynamics NAV lub za pomocą interfejsu internetowego dla użytkowników niebędących użytkownikami systemu Dynamics NAV.
Przeczytaj tutaj Ponownie podsumowanie ulepszeń nowej wersji 4.04 dla programu „Continia – Document Capture“ dla Microsoft Dynamics NAV 2016, którego pobieranie jest dostępne od kilku tygodni.
W naszym kolejnym wydaniu newslettera przedstawimy Państwu najważniejsze różnice między rozwiązaniami „Microsoft Dynamics NAV 2016 Standard“ a „Continia – Document Capture“.
Niech was to niepokoi!