Wir möchten Ihnen heute das Add-on Document Capture unseres Partners Continia vorstellen, durch das jeder Schritt der Dokumentenabwicklung beschleunigt und automatisiert werden kann. Continia entwickelt Add-ons für Microsoft Dynamics NAV & Dynamics 365 Business Central zur effektiveren Bearbeitung von Verwaltungsprozessen, wie z.B. automatisierte Rechnungseingangs-Verarbeitung (OCR-Scan, Genehmigungsworkflows, u.v.m.) oder Reisekostenabrechnung (Verwaltung von Geschäftsaufwendungen).
Continia Document Capture ist eine umfassende End-to-End-Lösung für Microsoft Dynamics, mit der alle Arten von Dokumenten gescannt, OCR-Daten extrahiert, registriert und archiviert werden können. Somit beschleunigen und automatisieren Sie jeden Schritt der Dokumentenabwicklung – vom Erhalt und dem Eingang eines Dokuments über die Genehmigung und Veröffentlichung.
Die wichtigsten Features haben wir Ihnen hier zusammengestellt
Automatisierte Datenerfassung
Ohne dass der Nutzer eingreifen muss, werden PDF-Dateien automatisch von festgelegten E-Mail-Adressen heruntergeladen und mit OCR-Technologie verarbeitet. Dokumente in Papierform werden gescannt und gleichermaßen bearbeitet.
Hierbei werden alle wichtigen Informationen auf dem Dokument ermittelt und automatisch in die entsprechenden Felder in Microsoft Dynamics NAV übertragen.
Bearbeitung und Verwaltung von Rechnungen
Die Bearbeitung und die Verwaltung von Rechnungen wird mit einer Anzahl neuer Funktionen vereinfacht: Automatische Lieferantenerkennung, Dokumentenübersicht, eingehende Meldungen und vielem mehr.
Rechnungen können über eine drei-Wege-Abgleichung automatisch mit vorhandenen Bestellungen oder Quittungen abgeglichen werden, anschließend genehmigt und eingetragen werden.
Genehmigungsverfahren
Die Genehmigung von Rechnungen erfolgt entweder direkt in Microsoft Dynamics NAV oder über den Web-Browser. Dabei können Sie sich die ursprüngliche Rechnung anzeigen lassen und dann entweder annehmen, ablehnen, in eine Wartestellung setzen oder zur Prüfung weiterleiten.
Dokumentenzugriff
Document Capture verfügt über ein digitales Archiv, das sämtliche PDF-Dateien und gescannte Dokumente enthält und auf das Sie ganz einfach in Microsoft Dynamics NAV zugreifen können. Da das Archiv vollständig katalogisiert ist, können Sie auch nach Texten, z.B. Referenznummern oder Seriennummern, in den Dokumenten suchen, auch wenn diese nicht nach Microsoft Dynamics NAV übertragen wurden.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Gerne erläutern wir Ihnen Näheres zu Continia Document Capture oder Microsoft Dynamics 365 Business Central! Melden Sie sich unter 089 – 211 11 848 oder per E-Mail an vertrieb@br-ag.com
