El intercambio electrónico de facturas en Francia está cambiando radicalmente. A partir del 1 de septiembre de 2026, no será suficiente generar una factura electrónica y enviarla directamente por correo electrónico al socio comercial. En adelante, las empresas necesitarán además una conexión a una plataforma aprobada por el gobierno. Con la aplicación eDoc, le ayudamos a preparar sus procesos de facturación en Microsoft Dynamics Business Central para cumplir con los nuevos requisitos.
¿Qué cambia con la factura electrónica en Francia?
Hasta ahora, las facturas electrónicas se podían generar en un formato francés adecuado, como Factur-X, y se podían intercambiar directamente entre los socios comerciales.
Con la reforma de las facturas electrónicas en Francia, el envío a través de una plataforma homologada se vuelve obligatorio. Hasta ahora, estas plataformas se utilizaban como PDP – Plataforma de Desmaterialización de Partners Se denominan así y se consideran plataformas oficialmente autorizadas por la administración francesa en la actualidad.
Desde el 1 de septiembre de 2026 Todos los negocios afectados en Francia deben poder recibir facturas electrónicas. Las grandes empresas y las empresas de tamaño medio deberán emitir facturas electrónicas adicionalmente a partir de este momento. Para las pequeñas y medianas empresas y las empresas individuales, la obligación de emisión comienza el 1 de septiembre de 2027.
Así funciona el futuro intercambio de cuentas
El nuevo proceso se puede resumir fácilmente en cuatro pasos:
- La factura se genera en Microsoft Business Central utilizando nuestro Aplicación eDoc creado en un formato electrónico aceptable, por ejemplo, Factur-X, UBL o CII.
- Posteriormente, la factura se envía a la plataforma elegida y vinculada por la empresa.
- La plataforma examina y valida los datos de la factura y la envía a la plataforma o a la solución de recepción del socio comercial.
- Los informes de estado y los datos de retroalimentación se envían al sistema de envío y pueden ser utilizados para la posterior gestión y documentación.
Una factura PDF que se envíe únicamente por correo electrónico no cumplirá con los requisitos para una factura electrónica en el sentido de la reforma francesa. La factura debe estar en un formato electrónico normalizado y ser transmitida a través de una plataforma autorizada.
¿Por qué las empresas necesitan una plataforma además de una solución de facturación electrónica?
Francia utiliza una red de proveedores de plataformas autorizados para el intercambio de facturas. Las empresas eligen por defecto a su propio proveedor. La plataforma, entre otras cosas, se encarga de la transmisión y recepción de facturas electrónicas, así como de la transmisión de los datos de facturación, transacciones y pagos requeridos por la ley a la administración financiera francesa.
Para las empresas esto significa: La simple creación de un formato de factura correcto no es más que una parte de la solución técnica. Además, el sistema ERP utilizado, la aplicación de facturación y la plataforma elegida deben interactuar de manera fiable.
Es en este punto precisamente donde nuestra Aplicación eDoc a.
La aplicación eDoc como conexión entre Microsoft Dynamics y la plataforma francesa
Con nuestra aplicación eDoc, puede generar facturas electrónicas directamente desde su entorno de Microsoft Business Central existente. Las datos estructurados de la factura necesarios para Francia se generan en un formato adecuado y se preparan para su transmisión a la plataforma elegida.
Para la conexión con el proveedor de la plataforma correspondiente, desarrollamos una interfaz adaptada al entorno de sistemas existente. La condición es que el proveedor seleccionado proporcione las especificaciones técnicas, los procedimientos de autenticación e información sobre las interfaces necesarios.
En particular, en las versiones más antiguas de ERP, como Microsoft Dynamics NAV 2018 Por lo tanto, debería verificarse con antelación si el proveedor de plataforma deseado cumple con los requisitos técnicos para una conexión estable.
¿Qué aspectos debe tener en cuenta al elegir un proveedor?
Para los responsables financieros y de TI, no solo la homologación formal de un proveedor de plataformas es decisiva. Igual de importante es si el proveedor puede integrarse de forma efectiva en los procesos y sistemas existentes.
En particular, se deben examinar:
- la conexión técnica con la versión de Microsoft Dynamics utilizada,
- la compatibilidad con los formatos de factura requeridos,
- interfazes disponibles y suficientemente documentadas,
- el procesamiento de las notificaciones de estado y de error,
- Actualización y seguridad operativa,
- Servicios de soporte y escalabilidad a largo plazo.
Como posible proveedor, por ejemplo, Pagero AB Será evaluado si sus condiciones técnicas cumplen con la arquitectura de su ERP y sistema. La selección final debería siempre basarse en una evaluación técnica y profesional individual.
¿Por qué debería empezar a prepararse ahora?
La introducción de la factura electrónica francesa no solo afecta al formato de la factura. Cambia todo el proceso de envío, recepción y notificación. Además de elegir una plataforma, es necesario adaptar las interfaces, verificar los datos de la factura y poner a prueba los procesos.
La preparación anticipada reduce la presión de tiempo antes de la fecha límite y proporciona seguridad para la división financiera, la contabilidad y la informática.
Con la aplicación eDoc seguimos un enfoque claro: combinamos la implementación técnica con procesos confiables y de uso a largo plazo, acorde a nuestro compromiso de calidad. „Engineering trust. Enabling transformation.“
Sus próximos pasos
¡Comprueben juntos con nosotros:
- ¿Qué empresas y procesos contables franceses están afectados?
- ¿Qué versión de Microsoft Dynamics está en uso?
- ¿Qué formatos de factura se necesitan?
- ¿Qué proveedor de plataformas se adapta a la actual infraestructura de sistemas?
- ¿Qué interfaces y adaptaciones de procesos deben implementarse para la fecha límite?
Con la aplicación eDoc, establecen la base para un proceso de facturación electrónico estructurado e integrado – directamente desde su entorno de Microsoft Business Central.
¿Listo para la factura electrónica en Francia?
Contáctenos. Analizamos juntos su entorno de sistemas actual, evaluamos los requisitos del proveedor de plataforma deseado y desarrollamos una conexión adecuada para su aplicación eDoc.
¡Contáctenos!.
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