Wymiana elektronicznych faktur we Francji ulega zasadniczym zmianom. Od 1 września 2026 roku już nie wystarczy generowanie jednej elektronicznej faktury i jej przesyłanie bezpośrednio pocztą elektroniczną do partnera biznesowego. Firmy w przyszłości będą wymagały dodatkowo połączenia z zatwierdzoną przez rząd platformą. Dzięki aplikacji eDoc pomagamy w przygotowaniu procesów rozliczeniowych w systemie Microsoft Dynamics Business Central do nowych wymogów.
Co się zmieni w systemie rachunków elektronicznych we Francji?
Dotychczas elektroniczne faktury można było tworzyć w odpowiednim francuskim formacie, np. Factur-X, i wymieniać je bezpośrednio między partnerami biznesowymi.
W ramach reformy francuskich rachunków elektronicznych obowiązkowe zostanie przesyłanie dokumentów za pośrednictwem zalecanej platformy. Do tej pory te platformy były uznawane za PDP – Platforma Dematerializacji Partnerów Obejmują one platformy, które są obecnie uznawane za oficjalne platformy komunikacyjne we Francji.
Od 1 września 2026 wszystkie dotknięte przedsiębiorstwa we Francji muszą być w stanie otrzymywać rachunki elektroniczne. Duże firmy oraz firmy średniej wielkości muszą od tego momentu wystawiać dodatkowo rachunki elektroniczne. Dla małych i średnich przedsiębiorstw oraz małych firm obowiązek wystawiania rachunków rozpoczyna się 1 września 2027.
Tak działa przyszły wymianę rachunków
Nowy proces można uproszczone podzielić na cztery etapy:
- Faktura zostanie przygotowana w programie Microsoft Business Central przy użyciu naszego Aplikacja eDoc tworzone w dopuszczalnym formacie elektronicznym, np. Factur-X, UBL lub CII.
- Następnie faktura jest przekazywana do wybranej i połączonej z firmą platformy.
- Platforma sprawdza i waliduje dane rachunkowe i przesyła rachunek do platformy lub rozwiązania odbiorczego partnera biznesowego.
- Informacje o statusie i danych zwrotnych są przekazywane do wysyłającego systemu i mogą zostać wykorzystane do dalszej obróbki i dokumentacji.
Księga telefoniczna w formie PDF, wysyłana jedynie za pomocą poczty elektronicznej, nie spełnia w przyszłości już wymogów dotyczących elektronicznej faktury w rozumieniu reformy francuskiej. Faktura musi być przekazywana w znormalizowanym formacie elektronicznym i za pośrednictwem akredytowanej platformy.
Dlaczego firmy potrzebują platformy oprócz rozwiązania e-fakturacji
We Francji stosujemy sieć autoryzowanych dostawców platform do wymiany faktur. Firma decyduje w ostatecznym rozrachunku o dostawcy. Platforma ta między innymi odpowiada za przesył i odbiór faktur elektronicznych oraz przekazywanie prawnie wymaganych danych rachunkowych, transakcyjnych i płatniczych do francuskiego organu finansowego.
Dla firm oznacza to: czysta koncepcja prawidłowego formatu faktury to jedynie część rozwiązania technicznego. Dodatkowo konieczne jest niezawodne połączenie wykorzystywanego systemu ERP, aplikacji rozliczeniowej i wybranej platformy.
Już w tym miejscu zaczyna się nasza Aplikacja eDoc do.
Aplikacja eDoc jako połączenie między systemem Microsoft Dynamics a francuską platformą
Z naszej aplikacji eDoc możesz tworzyć elektroniczne faktury bezpośrednio z istniejącej środowiska biznesowego Microsoft Business Central. Strukturyzowane dane faktury potrzebne dla Francji są wydawane w odpowiednim formacie i przygotowywane do przesyłania do wybranej platformy.
W celu połączenia z odpowiednim dostawcą platformy opracowujemy interfejs dostosowany do istniejącej architektury systemowej. Warunkiem jest udostępnienie przez wybrany dostawcę niezbędnych specyfikacji technicznych, procedur uwierzytelniania i informacji o interfejsach.
W szczególności w przypadku starszych wersji ERP, takich jak Microsoft Dynamics NAV 2018 Powinno się zatem wcześnie sprawdzić, czy zamierzony dostawca platformy spełnia wymagania techniczne niezbędne do stabilnego połączenia.
Czego należy zwrócić uwagę przy wyborze dostawcy?
Dla osób odpowiedzialnych za finanse i IT kluczowe jest nie tylko formalne zatwierdzenie dostawcy platformy. Także ważne jest, czy dostawca może w sposób sensowny zintegrować się z istniejącymi procesami i systemami.
W szczególności należy sprawdzić:
- techniczna integracja z używaną wersją Microsoft Dynamics,
- obsługa potrzebnych formatów rachunkowych,
- dostępne i wystarczająco udokumentowane interfejsy komunikacyjne,
- przetwarzanie komunikatów statusowych i błędów,
- Bezpieczeństwo aktualizacji i działania,
- Usługi wsparcia oraz długoterminowa skalowalność.
Na przykład jako możliwy dostawca może być Pagero AB Przed podjęciem decyzji należy sprawdzić, czy jej techniczne wymagania odpowiadają Twojej infrastrukturze ERP i systemów. Ostateczny wybór powinien zawsze odbywać się na podstawie indywidualnej oceny technicznej i fachowej.
Dlaczego powinieneś zacząć przygotowania teraz
Wprowadzenie francuskiej e-kasy nie dotyczy jedynie formatu faktury. Zmiana ta wpływa na cały proces wysyłki, odbioru i zwrotu płatności. Oprócz wyboru platformy, konieczne jest dopasowanie interfejsów, sprawdzenie danych faktury oraz testowanie procesów.
Wczesna przygotowanie pozwala ograniczyć presję czasową przed terminem wyznaczonym przez organ regulacyjny oraz zapewnia bezpieczeństwo dla działu finansowego, księgowości i IT.
W ramach aplikacji eDoc stosujemy przejrzysty model działania: łączymy techniczne wdrożenie z niezawodnymi procesami, które są użyteczne w dłuższej perspektywie – zgodnie z naszymi obietnicami. „Inżynieria zaufania. Umożliwianie transformacji.“
Ich kolejne kroki
Sprawdźcie teraz razem z nami:
- Jakie francuskie firmy i procesy księgowe są dotknięte?
- Jakiej wersji Microsoft Dynamics jest używana?
- Jakie formaty rachunków są potrzebne?
- Który dostawca platformy pasuje do istniejącej struktury systemów?
- Jakie interfejsy i dostosowania procesów należy wdrożyć do terminu wyznaczonego w dniu 31 grudnia?
Z aplikacją eDoc stworzysz podstawę dla zorganizowanego i zintegrowanego procesu rozliczeń elektronicznych – bezpośrednio z Twojej środowiska biznesowego Microsoft Business Central.
Gotowy na rachunki elektroniczne we Francji?
Skontaktuj się z nami. Wspólnie przeanalizujemy istniejącą infrastrukturę systemową, przeanalizujemy wymagania wymagającego dostawcy platformy i opracujemy odpowiednią konfigurację połączenia dla Twojej aplikacji eDoc.
Rozmawiaj z nami.
Tel. +49 89 21111848 | E-mail: vertrieb@br-ag.com