Der elektronische Rechnungsaustausch in Frankreich verändert sich grundlegend. Ab dem 1. September 2026 reicht es nicht mehr aus, eine elektronische Rechnung zu erzeugen und direkt per E-Mail an den Geschäftspartner zu versenden. Unternehmen benötigen künftig zusätzlich eine Anbindung an eine staatlich zugelassene Plattform. Mit der eDoc App unterstützen wir Sie dabei, Ihre Rechnungsprozesse in Microsoft Dynamics Business Central auf die neuen Anforderungen vorzubereiten.
Was ändert sich bei der E-Rechnung in Frankreich?
Bislang konnten elektronische Rechnungen in einem geeigneten französischen Format, beispielsweise Factur-X, erstellt und direkt zwischen den Geschäftspartnern ausgetauscht werden.
Mit der französischen E-Rechnungsreform wird der Versand über eine zugelassene Plattform verpflichtend. Diese Plattformen wurden bislang als PDP – Partner Dematerialization Platform bezeichnet und werden in der aktuellen französischen Kommunikation als staatlich zugelassene Plattformen geführt.
À partir du 1. September 2026 müssen alle betroffenen Unternehmen in Frankreich elektronische Rechnungen empfangen können. Große Unternehmen und Unternehmen mittlerer Größe müssen ab diesem Zeitpunkt zusätzlich elektronische Rechnungen ausstellen. Für kleine und mittlere Unternehmen sowie Kleinstunternehmen beginnt die Ausstellungspflicht am 1. September 2027.
So funktioniert der zukünftige Rechnungsaustausch
Der neue Prozess lässt sich vereinfacht in vier Schritte gliedern:
- Die Rechnung wird in Microsoft Business Central mithilfe unserer Application eDoc in einem zulässigen elektronischen Format erstellt, beispielsweise Factur-X, UBL oder CII.
- Anschließend wird die Rechnung an die vom Unternehmen ausgewählte und angebundene Plattform übermittelt.
- Die Plattform prüft und validiert die Rechnungsdaten und leitet die Rechnung an die Plattform beziehungsweise Empfangslösung des Geschäftspartners weiter.
- Statusmeldungen und Rückmeldedaten werden an das sendende System zurückgegeben und können für die weitere Bearbeitung und Dokumentation genutzt werden.
Eine PDF-Rechnung, die lediglich per E-Mail verschickt wird, erfüllt damit künftig nicht mehr die Anforderungen an eine elektronische Rechnung im Sinne der französischen Reform. Die Rechnung muss in einem normierten elektronischen Format vorliegen und über eine zugelassene Plattform übertragen werden.
Warum Unternehmen neben einer E-Rechnungslösung auch eine Plattform benötigen
Frankreich setzt für den Rechnungsaustausch auf ein Netzwerk zugelassener Plattformanbieter. Unternehmen wählen ihren Anbieter grundsätzlich selbst aus. Die Plattform übernimmt dabei unter anderem die Übermittlung und den Empfang elektronischer Rechnungen sowie die Weitergabe der gesetzlich erforderlichen Rechnungs-, Transaktions- und Zahlungsdaten an die französische Finanzverwaltung.
Für Unternehmen bedeutet das: Die reine Erstellung eines korrekten Rechnungsformats ist nur ein Teil der technischen Lösung. Zusätzlich müssen das eingesetzte ERP-System, die Rechnungsanwendung und die ausgewählte Plattform zuverlässig zusammenspielen.
Genau an dieser Stelle setzt unsere Application eDoc à.
Die eDoc App als Verbindung zwischen Microsoft Dynamics und der französischen Plattform
Mit unserer eDoc App erstellen Sie elektronische Rechnungen direkt aus Ihrer bestehenden Microsoft Business Central-Umgebung. Die für Frankreich benötigten strukturierten Rechnungsdaten werden in einem geeigneten Format ausgegeben und für die Übertragung an die gewählte Plattform vorbereitet.
Für die Anbindung an den jeweiligen Plattformanbieter entwickeln wir eine auf die vorhandene Systemlandschaft abgestimmte Schnittstelle. Voraussetzung ist, dass der ausgewählte Provider die notwendigen technischen Spezifikationen, Authentifizierungsverfahren und Schnittstelleninformationen zur Verfügung stellt.
Insbesondere bei älteren ERP-Versionen wie Microsoft Dynamics NAV 2018 sollte deshalb frühzeitig geprüft werden, ob der gewünschte Plattformanbieter die technischen Voraussetzungen für eine stabile Anbindung erfüllt.
Worauf sollten Sie bei der Auswahl eines Providers achten?
Für Finanz- und IT-Verantwortliche ist nicht allein die formale Zulassung eines Plattformanbieters entscheidend. Ebenso wichtig ist, ob sich der Provider sinnvoll in die vorhandenen Prozesse und Systeme integrieren lässt.
Zu prüfen sind insbesondere:
- die technische Anbindung an die eingesetzte Microsoft-Dynamics-Version,
- die Unterstützung der benötigten Rechnungsformate,
- verfügbare und ausreichend dokumentierte Schnittstellen,
- die Verarbeitung von Status- und Fehlermeldungen,
- Update- und Betriebssicherheit,
- Supportleistungen und langfristige Skalierbarkeit.
Als möglicher Anbieter kann beispielsweise Pagero AB geprüft werden, sofern dessen technische Voraussetzungen zu Ihrer ERP- und Systemlandschaft passen. Die endgültige Auswahl sollte immer auf Basis einer individuellen technischen und fachlichen Bewertung erfolgen.
Warum Sie jetzt mit der Vorbereitung beginnen sollten
Die Einführung der französischen E-Rechnung betrifft nicht nur das Format einer Rechnung. Sie verändert den gesamten Versand-, Empfangs- und Rückmeldeprozess. Neben der Auswahl einer Plattform müssen Schnittstellen abgestimmt, Rechnungsdaten geprüft und Prozesse getestet werden.
Eine frühzeitige Vorbereitung reduziert den Zeitdruck vor dem Stichtag und schafft Sicherheit für Finanzabteilung, Buchhaltung und IT.
Mit der eDoc App verfolgen wir dabei einen klaren Ansatz: Wir verbinden technische Umsetzung mit verlässlichen, langfristig nutzbaren Prozessen – passend zu unserem Leistungsversprechen „Engineering trust. Enabling transformation.“
Ihre nächsten Schritte
Prüfen Sie jetzt gemeinsam mit uns:
- Welche französischen Gesellschaften und Rechnungsprozesse sind betroffen?
- Welche Microsoft-Dynamics-Version ist im Einsatz?
- Welche Rechnungsformate werden benötigt?
- Welcher Plattformanbieter passt zur bestehenden Systemlandschaft?
- Welche Schnittstellen und Prozessanpassungen müssen bis zum Stichtag umgesetzt werden?
Mit der eDoc App schaffen Sie die Grundlage für einen strukturierten und integrierten E-Rechnungsprozess – direkt aus Ihrer Microsoft-Business Central-Umgebung heraus.
Bereit für die E-Rechnung in Frankreich?
Sprechen Sie uns an. Gemeinsam analysieren wir Ihre bestehende Systemlandschaft, prüfen die Anforderungen des gewünschten Plattformanbieters und entwickeln eine passende Anbindung für Ihre eDoc App.
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