L’interscambio elettronico di fatture in Francia sta subendo un cambiamento radicale. A partire dal 1° settembre 2026, non sarà più sufficiente generare una fattura elettronica e inviarla direttamente via e-mail al partner commerciale. In futuro, le aziende dovranno inoltre collegarsi a una piattaforma autorizzata dallo Stato. Con l’app eDoc vi aiutiamo a preparare le vostre procedure di fatturazione in Microsoft Dynamics Business Central alle nuove esigenze.
Cosa cambia con la fattura elettronica in Francia?
Finora, le fatture elettroniche sono state create in un formato francese appropriato, ad esempio Factur-X, e possono essere scambiate direttamente tra i partner commerciali.
Con la riforma della fattura elettronica francese, l'invio tramite una piattaforma autorizzata diventerà obbligatorio. Finora queste piattaforme sono state considerate PDP – Partner Dematerialization Platform Sono designati e vengono gestiti nella comunicazione francese attuale come piattaforme autorizzate dallo Stato.
Dal 1° settembre 2026 tutti gli enti interessati devono poter ricevere fatture elettroniche in Francia. Le grandi imprese e le imprese di medie dimensioni devono, a partire da questo momento, emettere anche fatture elettroniche. Per le piccole e medie imprese e le microimprese, la facoltà di emissione inizia il 1° settembre 2027.
Ecco come funzionerà il futuro scambio di documenti contabili
Il nuovo processo può essere riassunto in quattro passaggi:
- La fattura viene generata in Microsoft Business Central utilizzando il nostro App eDoc creato in un formato elettronico consentito, ad esempio Factur-X, UBL o CII.
- Successivamente la fattura viene inviata alla piattaforma selezionata e collegata dall'azienda.
- La piattaforma verifica e convalida i dati della fattura e la inoltra alla piattaforma o alla soluzione di ricezione del partner commerciale.
- Le notifiche di stato e i dati di feedback vengono inviati al sistema di origine e possono essere utilizzati per la successiva elaborazione e documentazione.
Una fattura in formato PDF che viene inviata esclusivamente tramite e-mail non soddisferà più in futuro i requisiti per una fattura elettronica ai sensi della riforma francese. La fattura deve essere presentata in un formato elettronico standardizzato e trasmessa tramite una piattaforma autorizzata.
Perché le aziende hanno bisogno non solo di una soluzione di fatturazione elettronica, ma anche di una piattaforma
La Francia si basa su una rete di fornitori di piattaforme autorizzati per lo scambio di documenti contabili. Le aziende scelgono in genere il proprio fornitore. La piattaforma si occupa, tra le altre cose, della trasmissione e ricezione delle fatture elettroniche nonché della trasmissione alle autorità finanziarie francesi dei dati legali relativi alle fatture, alle transazioni e ai pagamenti.
Per le aziende ciò significa che la semplice creazione di un formato di fattura corretto non è solo una parte della soluzione tecnica. Inoltre, il sistema ERP utilizzato, l’applicazione di fatturazione e la piattaforma scelta devono funzionare in modo affidabile.
Proprio in questo punto inizia la nostra App eDoc a.
L'applicazione eDoc come collegamento tra Microsoft Dynamics e la piattaforma francese
Con la nostra app eDoc è possibile creare fatture elettroniche direttamente dalla vostra attuale ambiente Microsoft Business Central. Le informazioni strutturate necessarie per la Francia vengono elaborate in un formato appropriato e preparate per la trasmissione alla piattaforma scelta.
Per l’integrazione con il relativo provider di piattaforma, sviluppiamo un’interfaccia adattata all’ambiente di sistema esistente. La condizione è che il provider selezionato fornisca le specifiche tecniche necessarie, i processi di autenticazione e le informazioni sulle interfacce.
In particolare nelle versioni più vecchie di ERP, come Microsoft Dynamics NAV 2018 Pertanto, dovrebbe essere verificato tempestivamente se il fornitore di piattaforma desiderato soddisfi le condizioni tecniche per una connessione stabile.
Cosa dovete considerare nella scelta di un provider?
Per i responsabili finanziari e IT non è sufficiente la semplice autorizzazione formale di un fornitore di piattaforme; è altrettanto importante che il provider sia in grado di integrarsi in modo significativo nei processi e nei sistemi esistenti.
In particolare, è necessario verificare:
- la connessione tecnica alla versione Microsoft Dynamics utilizzata,
- la compatibilità con i formati di fattura richiesti,
- interfacce disponibili e sufficientemente documentate,
- la gestione delle segnalazioni di stato e di errore,
- Aggiornamento e sicurezza operativa,
- Servizi di supporto e scalabilità a lungo termine.
Come possibile fornitore, ad esempio Pagero AB Sia da verificare, se le sue condizioni tecniche sono compatibili con la vostra infrastruttura ERP e i vostri sistemi. La scelta definitiva dovrebbe sempre essere effettuata sulla base di una valutazione tecnica e specialistica individuale.
Perché dovresti iniziare la preparazione ora
L'introduzione della fattura elettronica francese non riguarda solo il formato della fattura. Modifica l'intero processo di invio, ricezione e risposta. Oltre alla scelta della piattaforma, è necessario coordinare le interfacce, verificare i dati della fattura e testare i processi.
Una preparazione anticipata riduce la pressione di tempo prima della scadenza e garantisce sicurezza per l'area finanziaria, la contabilità e l'IT.
Con l’eDoc App adottiamo un approccio chiaro: uniremmo la realizzazione tecnica a processi affidabili e utilizzabili a lungo termine, in linea con il nostro impegno di qualità. „Engineering trust. Facilitando la trasformazione.“
I prossimi passi
Provate ora a verificare insieme a noi:
- Quali società e procedure contabili francesi sono interessate?
- Quale versione di Microsoft Dynamics è in uso?
- Quali formati di fattura sono necessari?
- Quale provider di piattaforme si adatta alla propria attuale infrastruttura di sistema?
- Quali interfacce e adattamenti dei processi devono essere implementati entro la data di scadenza?
Con l'app eDoc create la base per un processo di fatturazione elettronica strutturato e integrato, direttamente dalla vostra soluzione Microsoft Business Central.
Pronto per la fatturazione elettronica in Francia?
Contattateci. Analizziamo insieme la vostra attuale infrastruttura di sistema, valutiamo le esigenze del fornitore di piattaforma desiderato e sviluppiamo una soluzione di connettività adatta per la vostra eDoc App.
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