Den elektroniske faktureringssystem i Frankrig ændrer sig fundamentalt. Fra den 1. september 2026 er det ikke længere nok at generere en elektronisk faktura og sende den direkte via e-mail til forretningspartneren. Virksomheder skal fra den 1. september 2026 også have en forbindelse til en statsligt godkendt platform. Med eDoc App hjælper vi dig med at forberede dine faktureringsprocesser i Microsoft Dynamics Business Central på de nye krav.
Hvad ændrer sig ved e-regningen i Frankrig?
Indtil videre har elektroniske fakturaer kunnet oprettes i et passende fransk format, f.eks. Factur-X, og udveksles direkte mellem forretningspartnerne.
Den franske e-faktura-reformen er kravene om at sende fakturaer via en godkendt platform obligatoriske. Disse platforme har hidtil været anset som PDP – Partnere for dematerialisering platform betegnes og drives i den aktuelle franske kommunikation som statsligt godkendte platforme.
Fra den 1. september 2026 Alle berørte virksomheder i Frankrig skal kunne modtage elektroniske fakturaer. Store virksomheder og virksomheder i mellemstørrelse skal fra dette tidspunkt udstede yderligere elektroniske fakturaer. For små og mellemstore virksomheder samt mikrovirksomheder begynder udstederpligten den 1. september 2027.
Sådan fungerer fremtidig regnskabsudveksling
Den nye proces kan simpelthen opdeles i fire trin:
- Regnskabet bliver oprettet i Microsoft Business Central med hjælp fra vores eDoc-app oprettet i et tilladt elektronisk format, f.eks. Factur-X, UBL eller CII.
- Herefter sendes fakturaen til den platform, der er valgt af virksomheden og knyttet til den.
- Platformen gennemgår og validerer faktureringsdataene og videregiver fakturaen til platformen eller modtagerløsningen hos partneren.
- Statusmeddelelser og tilbagemeldedata sendes tilbage til det sendende system og kan bruges til yderligere bearbejdning og dokumentation.
En PDF-faktura, der udelukkende sendes via e-mail, opfylder ikke længere kravene til en elektronisk faktura i henhold til den franske reform. Fakturaen skal foreligge i et standardiseret elektronisk format og skal overføres via en godkendt platform.
Hvorfor virksomhederne ikke kun har brug for en e-fakturaplatform
Frankrig bruger et netværk af godkendte platformudbydere til at udveksle regnskaber. Virksomheder vælger i princippet selv deres udbyder. Platformen håndterer bl.a. overførslen og modtagelsen af elektroniske regninger samt videregivelsen af de lovpligtige regnskabs-, transaktions- og betalingsoplysninger til den franske finansmyndighed.
For virksomheder betyder det: Den rent tekniske løsning er blot en del af den samlede løsning. Derudover skal det anvendte ERP-system, faktureringsløsningen og den valgte platform fungere pålideligt sammen.
Netopå dette punkt sætter vores eDoc-app til.
eDoc-appen som forbindelse mellem Microsoft Dynamics og det franske platform
Med vores eDoc-app kan du oprette elektroniske fakturaer direkte fra din eksisterende Microsoft Business Central-miljø. De strukturerede fakturainformationer, der kræves for Frankrig, udgives i et passende format og er klar til overførsel til den valgte platform.
For at kunne tilsluttes den relevante platformudbyder, udvikler vi en grænseflade, der er tilpasset den eksisterende systemarkitektur. Det kræver, at den valgte udbyder stiller de nødvendige tekniske specifikationer, autentificeringsmetoder og grænsefladeoplysninger til rådighed.
Især ved ældre ERP-versioner som Microsoft Dynamics NAV 2018 Derfor bør det tidligt undersøges, om den ønskede platformudbyder opfylder de tekniske krav for en stabil forbindelse.
Hvad bør man være opmærksom på ved valg af en udbyder?
For finans- og IT-ansvarlige er ikke kun den formelle godkendelse af en platformudbyder afgørende. Det er ligeledes vigtigt, om udbyderen på fornuftig vis kan integreres i de eksisterende processer og systemer.
Især skal der undersøges:
- den tekniske tilslutning til den anvendte Microsoft-Dynamics-version,
- støtte til de nødvendige faktureringsformater,
- tilgængelige og tilstrækkeligt dokumenterede grænseflader,
- behandlingen af status- og fejlmeddelelser,
- Opdatering og driftsikkerhed,
- Supportydelser og langvarig skalerbarhed.
Som mulig udbyder kan f.eks. Pagero AB Vurderes, hvis dets tekniske krav passer til din ERP- og systemarkitektur. Den endelige valgmulighed bør altid baseres på en individuel teknisk og faglig vurdering.
Hvorfor du bør starte med at forberede dig nu
Indførelsen af den franske e-faktura påvirker ikke kun fakturaens format. Den ændrer hele forsendelses-, modtagelses- og afsendelsesprocessen. Ud over valg af platform skal grænseflader tilpasses, faktureringsdata verificeres og processer testes.
En tidlig forberedelse reducerer presset før fristens udløb og skaber sikkerhed for finansafdelingen, regnskabsafdelingen og IT.
Med eDoc-appen følger vi en klar strategi: Vi kombinerer teknisk implementering med pålidelige, langsigtede processer – i overensstemmelse med vores løfte om ydeevne. „Engineering trust. Enabling transformation.“
Deres næste skridt
Tjek sammen med os:
- Hvilke franske virksomheder og regnskabsregler er berørt?
- Hvilken version af Microsoft Dynamics er i brug?
- Hvilke faktureringsformater er nødvendige?
- Hvilken platformudbyder passer bedst til det eksisterende systemmiljø?
- Hvilke grænseflader og procestilpasninger skal gennemføres inden for fristen?
Med eDoc-appen skaber du grundlaget for en struktureret og integreret e-fakturaprocess – direkte fra din Microsoft Business Central-miljø.
Fremstillet til e-regning i Frankrig?
Kontakt os. Sammen analyserer vi jeres eksisterende systemarkitektur, vurderer kravene fra den ønskede platformudbyder og udvikler en passende forbindelse til jeres eDoc-app.
Kontakt os.
Tlf.: +49 89 21111848 | Mail: vertrieb@br-ag.com