A medida que el año financiero se acerca a su fin para la mayoría de las empresas, hoy ofrecemos una breve descripción general del cierre de fin de año en Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Aunque para la mayoría de las empresas el ejercicio financiero es el mismo que el año natural, éste puede personalizarse. A diferencia de la mayoría de los demás programas de contabilidad, los clientes, las cuentas, etc. siguen siendo los mismos en el nuevo ejercicio. Como los datos se guardan, no es necesario abrir nuevas cuentas en el siguiente periodo, sino que simplemente se realizan contabilizaciones en las cuentas existentes del ejercicio anterior. Las cuentas de pérdidas y ganancias son, por supuesto, una excepción. En este caso, los saldos de las cuentas de pérdidas y ganancias individuales se crean y se contabilizan en la cuenta de pérdidas y ganancias con normalidad.
Para poder contabilizar entre dos periodos, por ejemplo 31.12.t1 y 01.01.t2 existe la posibilidad de efectuar contabilizaciones de fin de período. Estas contabilizaciones se etiquetan con una "U" y no pertenecen al período t1 todavía t2 a.
A continuación encontrará una lista detallada de las funciones para crear sus estados financieros anuales en Microsoft Dynamics 365 Business Central:
- Defina su ejercicio financiero y estructúrelo individualmente en periodos para los que se informa del rendimiento financiero.
- Obtenga una visión general de las actividades que normalmente deben realizarse hacia el final de un periodo, como la contabilización de todos los recibos y libros mayores o la ejecución de informes financieros.
- Asigne rangos de fechas de contabilización específicos para cada usuario y para todo el sistema. En función de las necesidades de la empresa, es aconsejable limitar los intervalos de fechas de contabilización para los usuarios al principio y al final del cierre del período.
- Asignar costes y ventas a cuentas y dimensiones.
- Defina cómo se crean las cuotas de IVA que ha cobrado por las ventas a Hacienda.
- Imprima informes para apoyar la creación de análisis financieros.
- Actualización de los tipos de cambio y ajuste de los tipos de cambio de las partidas contabilizadas de deudores, acreedores y cuentas bancarias.
- Imprima informes para comprobar los saldos de la contabilidad financiera, las cuentas por cobrar, las cuentas por pagar y las cuentas bancarias antes del cierre del período.
- Cierre de los períodos contables, transferencia de los saldos de pérdidas y ganancias a las cuentas de balance y contabilización de las partidas de fin de ejercicio.
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