Cloud vs. On-Premises: ¿Qué es lo mejor para su empresa?
Los sistemas ERP como Microsoft Dynamics 365 Business Central son mucho más que una infraestructura informática. Son los facilitadores estratégicos de la eficiencia, la conformidad y la transformación. Pero la pregunta central sigue siendo: Cloud o On-Premises: ¿Dónde está el futuro de su solución ERP?
Con esta guía brindamos orientación – basada en datos, práctica y con enfoque en las empresas medianas de la región de DACH.
La nube: Estándarizado, escalable, listo para el mañana
La versión en la nube de Business Central se proporciona en centros de datos alemanes y cumple los más altos estándares de cumplimiento (por ejemplo, GDPR, ISO/BSI/SOC). Al mismo tiempo, libera recursos internos de TI y ofrece acceso a tecnologías modernas, desde actualizaciones automáticas hasta funciones basadas en inteligencia artificial.
Ventajas de la solución en la nube:
- Actualizaciones automáticas y lanzamientos de características – Las nuevas funciones están disponibles de inmediato, a menudo exclusivamente en la nube
- Estructura de costos predecible – modelos de licencia mensuales en lugar de altas inversiones iniciales
- Alta seguridad y disponibilidad – La protección de datos, los backups y la seguridad ante fallas son responsabilidad de Microsoft
- Escalabilidad rápida – Por ejemplo, a través de los servicios de Azure, sin necesidad de invertir en hardware
- Acceso desde cualquier lugar – ideal para equipos móviles y modelos de trabajo híbridos
Desafíos típicos:
- Sin acceso directo a la base de datos – La integración se realiza a través de servicios web (OData, Power Platform, etc.)
- Dependencia a Internet – Sin acceso en caso de interrupción de la conexión a Internet
- Coste de adaptación – Revisión de las interfaces de datos existentes con soluciones de almacenamiento en la nube, por ejemplo Azure File Storage
On-Premises: Aprobado, individual, con esfuerzo
Muchas empresas valoran las soluciones on-premise debido a la completa controlabilidad sobre datos, sistemas y procesos. Sin embargo, este control conlleva responsabilidades relacionadas con el funcionamiento, la mantenimiento y la seguridad.
Ventajas de la versión en la empresa:
- Total control de los datos y acceso al sistema – incluyendo el servidor SQL, el sistema de ficheros y las integraciones individuales
- Ambiente familiar – especialmente para usuarios de NAV/BC de larga data con infraestructura existente
Desafíos típicos:
- Gran esfuerzo administrativo – Las actualizaciones, los backups y la seguridad deben ser administrados activamente
- Costos iniciales elevados – Licencia, hardware, esfuerzo administrativo + costos de mantenimiento continuos (por ejemplo, 20 %)
- Escalado limitado – La adición de usuarios o ubicaciones requiere que la infraestructura sea adaptada por la división de TI
Diferencias técnicas – relevantes en detalle
| Asunto técnico | Nube | En la empresa |
|---|---|---|
| Actualizaciones | De forma automática, sin ningún esfuerzo adicional | Manual, con apoyo de un compañero, mucho esfuerzo |
| Áreas de prueba | 3 Sandbox incluidos | Se debe proporcionar por parte del cliente |
| Integración | Solo a través de servicios web (OData, Power Platform, etc.) | Total access (e.g., via SSIS, own components) |
| Acceso a través de SQL | Solo indirectamente (servicios web) | Acceso directo a tablas y vistas |
| Objetos de desarrollo | Utilizable ilimitadamente sin costos adicionales | Pago por tipo de objeto (por ejemplo, Page, Codeunit) |
Conclusiones de la SWOT sobre la nube
Fortalezas:
✔ Actualizaciones automáticas, características modernas, no es necesario un propio servidor
✔ Acceso desde cualquier lugar, ideal para equipos distribuidos
✔ Menos esfuerzo administrativo, altos estándares en seguridad y cumplimiento
Debilidades:
✖ Dependencia del proveedor y conexión a Internet
✖ Limitada individualización, sin acceso al sistema de ficheros/SQL
Oportunidades:
➕ Funciones de IA, automatización, reducción de la complejidad informática
➕ Integración con Power BI, Power Apps y más.
Riesgos:
⚠ Sin acceso en caso de fallo
⚠ Costo de migración en las versiones anteriores de NAV (por ejemplo, BC 14 → BC 27 en 3 pasos)
Conclusión: La tecnología sigue la estrategia, no al revés
Ambos modelos tienen su validez. Lo importante no es lo que es técnicamente posible, sino lo que se adapta a la realidad de su empresa.
La nube no es automáticamente mejor. Pero a menudo es más económica, segura y sostenible –sobre todo en combinación con los ciclos de innovación de Microsoft. Al mismo tiempo, el modelo on-premise sigue siendo relevante para escenarios altamente especializados.
👉 Importante: Quienes aún se mantienen con la versión on-premise deberían actuar ahora, ya que Microsoft está promoviendo el cambio a la nube actualmente con la Puente a la nube 2-Aktion – hasta finales de 2025 con un descuento del 40 % % y derechos de uso dual. A partir de 2026 seguirá Bridge to the Cloud 3 con un alcance reducido.