Cloud vs. On-Premises: Co najlepiej odpowiada Twojej firmie?
Systemy ERP, takie jak Microsoft Dynamics 365 Business Central, to dziś znacznie więcej niż jedynie infrastruktura informatyczna. Są to strategiczne narzędzia usprawniające procesy, zapewniające zgodność z przepisami i umożliwiające transformację. Jednak najważniejsza kwestia pozostaje bez odpowiedzi: Cloud czy On-Premises – gdzie leży przyszłość Twojej platformy ERP?
Z tą przeglądarką zapewniamy orientację – opartą na faktach, praktyczną i z uwzględnieniem średnich przedsiębiorstw w regionie DACH.
Chmura: standardowa, skalowalna, gotowa na jutro
Wariant chmury Business Central jest dostępny w niemieckich centrach przetwarzania danych i spełnia najwyższe standardy zgodności (np. GDPR, ISO/BSI/SOC). Umożliwia to oszczędzenie wewnętrznych zasobów informatycznych, oferując jednocześnie dostęp do nowoczesnych technologii – od automatycznych aktualizacji po funkcje opierające się na sztucznej inteligencji.
Korzyści z rozwiązania chmurowego:
- Automatyczne aktualizacje i wydania funkcji – nowe funkcje są dostępne natychmiast, często wyłącznie w chmurze
- Planowana struktura kosztów – miesięczne modele licencyjne zamiast wysokich jednorazowych inwestycji
- Wysoka bezpieczeństwo i dostępność – Prywatność danych, kopie zapasowe i niezawodność działania leżą w gestii firmy Microsoft
- Szybka skalowalność – np. za pośrednictwem usług Azure bez inwestycji w sprzęt
- Dostęp z dowolnego miejsca – idealne dla mobilnych zespołów i hybrydowych modeli pracy
Typowe wyzwania:
- Nie ma bezpośredniego dostępu do bazy danych – Integracja odbywa się za pomocą usług sieciowych (OData, Power Platform itp.)
- Zależność od Internetu – Brak dostępu w przypadku awarii połączenia internetowego
- Wymagania adaptacyjne – Przeróbka istniejących interfejsów bazowanych na plikach w rozwiązaniach pamięciowych w chmurze, np. Azure File Storage
On-Premises: Wypróbowane, indywidualne, wymagające wysiłku
Wiele firm ceni rozwiązania on-premise ze względu na pełną kontrolę nad danymi, systemami i procesami. Jednak ta kontrola wiąże się z odpowiedzialnością – za eksploatację, konserwację i bezpieczeństwo.
Korzyści z wersji lokalnej:
- Pełna kontrola danych i dostęp do systemu – w tym serwer SQL, system plików oraz indywidualne integracje
- Znana okolica – zwłaszcza dla długoletnich użytkowników NAV/BC z istniejącą infrastrukturą
Typowe wyzwania:
- Wysoki nakład administracyjny – Aktualizacje, kopie zapasowe i bezpieczeństwo muszą być aktywnie zarządzane
- Wysokie koszty początkowe – Licencja, sprzęt, administracyjne nakłady + koszty utrzymania (np. 20 %)
- Ograniczona skalowanie – dodatkowe użytkownicy lub lokalizacje wymagają dostosowania infrastruktury przez dział IT
Różnice techniczne – istotne w szczegółach
| Aspekt techniczny | Chmura | Na miejscu |
|---|---|---|
| Aktualizacje | Automatycznie, bez dodatkowych kosztów | Manual, wspierany przez partnera, wysokie nakłady pracy |
| Obiekty testowe | 3 sandboxy w komplecie | Musi być dostarczone przez klienta |
| Integracja | Tylko za pośrednictwem usług sieciowych (OData, Power Platform itp.) | Pełny dostęp (np. za pomocą SSIS, własnych komponentów) |
| Dostęp do bazy danych SQL | Tylko pośrednio (usługi internetowe) | Bezpośredni dostęp do tabel i widoków |
| Obiekty rozwojowe | Możliwość nieograniczonego użytkowania bez dodatkowych kosztów | Płatne dla każdego typu obiektu (np. Page, Codeunit) |
SWOT-pozycja dotycząca chmury
Wartości dodane:
✔ Automatyczne aktualizacje, nowoczesne funkcje, nie jest wymagany własny serwer
✔ Dostęp z dowolnego miejsca, idealny dla zespołów rozproszonych
✔ Mniej pracy administracyjnej, wysokie standardy bezpieczeństwa i zgodności
Wady:
✖ Zależność od dostawcy i połączenia internetowego
✖ Ograniczona personalizacja, brak dostępu do systemu plików/SQL
Szanse:
➕ Funkcje AI, automatyzacja, zmniejszona złożoność IT
➕ Integracja z Power BI, Power Apps i innymi rozwiązaniami.
Ryzyka:
⚠ Brak dostępu w przypadku awarii
⚠ Obciążenie migracji w przypadku starszych wersji NAV (np. BC 14 → BC 27 w 3 krokach)
Wnioski: Technologia idzie za strategią – nie odwrotnie
Obaj modeli mają swoje zalety. Decydujące nie jest to, co technicznie jest możliwe – ale to, co pasuje do rzeczywistości Twojej firmy.
Chmura nie jest automatycznie lepsza. Ale jest często bardziej ekonomiczna, bezpieczniejsza i przyszłościowa – zwłaszcza w połączeniu z cyklami innowacyjności Microsoftu. Jednocześnie system On-Premises pozostaje przydatny w zaawansowanych scenariuszach.
👉 Ważne: Kto wciąż korzysta z wersji On-Premises, powinien teraz podjąć działania. Microsoft obecnie wspiera przejście do chmury poprzez program Bridge to the Cloud 2-Akcja – do końca 2025 roku z 40 % rabatami i prawami do wykorzystania w wielu celach. Od 2026 roku nastąpi kolejny wzrost Bridge to the Cloud 3 w ograniczonym zakresie.