Cloud ou sur site : qu'est-ce qui convient à votre entreprise ?
Les systèmes ERP tels que Microsoft Dynamics 365 Business Central sont aujourd'hui bien plus qu'une simple infrastructure informatique. Ce sont des catalyseurs stratégiques pour l'efficacité, la conformité et la transformation. Pourtant, la question centrale demeure : Cloud ou sur site : où se situe l'avenir de votre solution ERP ?
Avec cet aperçu, nous offrons des repères : fondés sur des faits, ancrés dans la pratique et adaptés aux entreprises de taille intermédiaire de la région DACH.
Le Cloud : standardisé, évolutif, prêt pour demain
La version cloud de Business Central est hébergée dans des centres de données allemands et répond aux normes de conformité les plus strictes (par ex. RGPD, ISO/BSI/SOC). Elle libère des ressources informatiques internes tout en offrant un accès à des technologies modernes, des mises à jour automatiques aux fonctionnalités basées sur l'IA.
Avantages de la solution cloud :
- Mises à jour automatiques et publications de fonctionnalités – de nouvelles fonctionnalités sont immédiatement disponibles, souvent en exclusivité dans le cloud
- Structure de coûts prévisible – des modèles de licence mensuels au lieu d'investissements initiaux élevés
- Haute sécurité et disponibilité – La protection des données, les sauvegardes et la résilience relèvent de la responsabilité de Microsoft
- Mise à l'échelle rapide – par exemple via les services Azure, sans investissements matériels
- Accès de n'importe où – idéal pour les équipes mobiles et les modèles de travail hybrides
Défis typiques :
- Pas d'accès direct à la base de données – L'intégration s'effectue via des services web (OData, Power Platform, etc.)
- Cyberdépendance – Pas d'accès en cas de panne d'Internet
- Coût d'adaptation – Refonte des interfaces existantes basées sur des fichiers vers des solutions de stockage cloud, par exemple Azure File Storage
Sur site : Éprouvé, personnalisé, associé à des efforts
De nombreuses entreprises apprécient les solutions sur site en raison du contrôle total qu'elles offrent sur les données, les systèmes et les processus. Mais c'est précisément ce contrôle qui va de pair avec la responsabilité de l'exploitation, de la maintenance et de la sécurité.
Avantages de la version sur site :
- Souveraineté totale des données et accès au système – y compris SQL Server, le système de fichiers et des intégrations personnalisées
- Environnement familier – particulièrement pour les utilisateurs de longue date de NAV/BC dotés d'une infrastructure existante
Défis typiques :
- Charge administrative élevée – Les mises et jour, les sauvegardes et la sécurité doivent être activement gérées
- Coûts initiaux élevés - Licence, matériel, frais d'administration + coûts de maintenance continus (par ex. 20 %)
- Mise à l'échelle limitée – des utilisateurs ou des sites supplémentaires nécessitent une adaptation de l'infrastructure par le service informatique
Différences techniques – pertinentes dans les détails
| Aspect technique | Cloud | Sur site |
|---|---|---|
| Mises à jour | Automatiquement, sans effort supplémentaire | Manuel, assisté par un partenaire, effort élevé |
| Environnements de test | 3 bacs à sable inclus | Doit être fourni par le client |
| Intégration | Uniquement via des services web (OData, Power Platform, etc.) | Accès complet (p. ex. via SSIS, composants personnalisés) |
| Accès SQL | Uniquement indirectement (services Web) | Accès direct aux tables et vues |
| Objets de développement | Utilisation illimitée, sans frais supplémentaires | Payant par type d'objet (par ex. Page, Codeunit) |
Conclusion de l'analyse SWOT sur le cloud
Points forts :
✔ Mises à jour automatiques, fonctionnalités modernes, aucun serveur personnel nécessaire
✔ Accès de n'importe où, idéal pour les équipes réparties
✔ Moins de charge administrative, normes élevées en matière de sécurité et de conformité
Faiblesses :
✖ Dépendance vis-à-vis du fournisseur et de la connexion Internet
✖ Individualisation limitée, pas d'accès au système de fichiers / SQL
Opportunités :
➕ Fonctionnalités d'IA, automatisation, complexité informatique réduite
➕ Intégration avec Power BI, Power Apps & Co.
Risques :
⚠ Pas d'accès en cas de panne
⚠ Effort de migration pour les anciennes versions de NAV (p. ex. BC 14 → BC 27 en 3 étapes)
Conclusion : la technologie suit la stratégie – et non l'inverse
Les deux modèles se valent. L'élément décisif n'est pas ce qui est techniquement possible, mais ce qui correspond à la réalité de votre entreprise.
Le cloud n'est pas automatiquement meilleur. Mais elle est souvent plus économique, plus sûre et plus pérenne, notamment en association avec les cycles d'innovation de Microsoft. Parallèlement, le modèle sur site (on-premises) reste pertinent pour des scénarios hautement spécialisés.
👉 Important : Ceux qui misent encore sur le mode local (on-premises) devraient agir dès maintenant. En effet, Microsoft encourage actuellement la transition vers le cloud avec des Bridge to the Cloud 2-Promotion : jusqu'à fin 2025 avec 40 % de rabais et des droits à double usage. À partir de 2026, cela suivra Bridge to the Cloud 3 à portée réduite.