Approfittate dell'eliminazione dell'inserimento manuale dei dati nel vostro lavoro quotidiano! Da diversi anni esiste un prodotto di "Document Capture" di Continia per Microsoft Dynamics NAV, affermato a livello mondiale. Questo prodotto va ben oltre le funzionalità standard di Microsoft Dynamics NAV ed è disponibile anche per tutte le versioni di NAV degli anni precedenti.
"Document Capture" per Microsoft Dynamics NAV importa ed elabora automaticamente documenti scansionati, come fatture in arrivo o allegati di e-mail (pdf). Questi documenti sono poi disponibili all'interno di Microsoft Dynamics NAV per ricerche full-text, ricerche e con un'anteprima del documento.
Per le fatture in entrata, tutte le informazioni rilevanti dell'intestazione della fattura e altri dati aziendali come righe di fattura, importi fiscali, numeri di articolo, descrizioni, numeri di identificazione IVA, ecc. vengono riconosciuti ed estratti all'interno di Microsoft Dynamics NAV utilizzando "Document Capture" e "ABBY OCR document recognition".
Document Capture" per Microsoft Dynamics NAV verifica le informazioni lette utilizzando i dati anagrafici e i modelli disponibili in Microsoft Dynamics NAV. Le informazioni non riconosciute possono essere aggiunte, corrette e formate con il drag and drop. È possibile rielaborare i contenuti non chiaramente riconosciuti. È importante che tutte le informazioni commercialmente rilevanti definite come campi obbligatori vengano riconosciute ed elaborate. I dati vengono letti utilizzando un modello e il supporto di un catalogo di sinonimi, garantendo così alti tassi di riconoscimento.
Il processo si completa naturalmente con l'abbinamento, il controllo e l'assegnazione delle fatture agli ordini corrispondenti, nonché con il proseguimento di una procedura di approvazione basata sul flusso di lavoro (processo) all'interno del noto Microsoft Dynamics NAV o di un'interfaccia basata sul web per gli utenti che non utilizzano Dynamics NAV.
Leggi qui Ancora una volta, un riepilogo dei miglioramenti della nuova versione 4.04 di "Continia - Document Capture" per Microsoft Dynamics NAV 2016, disponibile per il download da qualche settimana.
Nel prossimo numero della newsletter vi illustreremo le principali differenze tra "Microsoft Dynamics NAV 2016 Standard" e "Continia - Document Capture".
Siate curiosi!
