Con il nuovo eDOC Versione 6.3 ampliamo la nostra soluzione per la gestione elettronica delle fatture aggiungendo importanti funzionalità per un maggiore livello di efficienza, trasparenza e sicurezza dei processi in Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Al centro del rilascio figurano due funzionalità basate sull’intelligenza artificiale che semplificano ulteriormente la gestione delle fatture di ingresso: eScans supportati dalla IA e la Rilevamento dei costi supportato da IA.
eScans basati sull'intelligenza artificiale: dalla PDF o dalla file immagine direttamente alla fattura di entrata
Anche nell’ambito del requisito di fatturazione elettronica, le aziende continuano a ricevere fatture in formati diversi e attraverso diversi canali di ingresso. Non tutti i documenti sono strutturati in modo ottimale fin dall’inizio. Spesso è necessario verificare, interpretare e trasferire file PDF, scansioni o file di immagini nel processo di fatturazione.
Con i nuovi Scansioni eScans basate sull'intelligenza artificiale Per questo motivo, creiamo una base di lavoro decisamente più efficiente. La funzione analizza i file PDF e le immagini, riconosce le informazioni finanziarie rilevanti e le trasforma automaticamente in una fattura di ingresso.
Per le divisioni finanziarie questo significa meno registrazione manuale, una minore vulnerabilità agli errori e un processo di elaborazione delle fatture di ingresso decisamente più efficiente. In particolare, in presenza di un alto volume di documenti, questo consente di ottenere un significativo risparmio di tempo – senza dover complicare inutilmente il processo abituale di Business Central.
Rilevamento contabile supportato da intelligenza artificiale: proposte intelligenti basate su dati disponibili
Un altro punto di forza della versione 6.3 è la Rilevamento dei costi supportato da IA. Aiuta nell'associazione automatica di oggetti come articoli, risorse o account.
Per questo scopo, la IA analizza, tra l’altro, la descrizione, il prezzo e le unità di misura di una linea di bilancio. Successivamente, confronta queste informazioni con i dati di riferimento esistenti e con le prenotazioni storiche. Su questa base, il sistema determina proposte di contabilizzazione adeguate.
Il risultato: le utenti ricevono suggerimenti approfonditi direttamente nel processo e possono elaborare più rapidamente, in modo più coerente e più sicuro le linee di ricevuta elettronica. Soprattutto per le fatture ricorrenti, le strutture dei fornitori più complesse o molte altre operazioni di prenotazione simili, questo supporto può significativamente semplificare il lavoro quotidiano.
Maggior sicurezza giuridica grazie a ulteriori miglioramenti
Oltre alle funzionalità di intelligenza artificiale, eDOC 6.3 introduce ulteriori funzionalità pratiche. Tra queste figurano, ad esempio, la possibilità di importare direttamente le dimensioni dei shortcut da linee di eDoc nelle righe della fattura, nonché la possibilità di importare le dimensioni dalle righe dei precedenti documenti.
Anche la rilevazione dei fornitori è stata ampliata: oltre all’ID fiscale, al numero di previdenza sociale e ai dati dell’indirizzo, è ora possibile includere anche l’IBAN nella ricerca. Ciò aumenta il tasso di successo nell’assegnazione automatica dei fornitori e supporta una elaborazione più stabile dei documenti di fatturazione ricevuti.
Inoltre, la gestione degli endpoint è stata rivista. Il nuovo design armonizza la gestione dei parametri endpoint, delle metodologie di autenticazione e dei parametri predefiniti e di sistema. Per le aziende con processi di trasmissione e di clearing più complessi, questo offre maggiore chiarezza e una base tecnica più solida per il funzionamento.
eDOC 6.3: l’intelligenza artificiale come una reale semplificazione nel processo di fatturazione
Con la versione 6.3 eDOC si sviluppa in modo coerente: passando dalla semplice elaborazione basata su regole, verso processi più automatizzati e supportati da intelligenza artificiale.
Le nuove funzionalità di intelligenza artificiale aiutano a ridurre gli sforzi manuali, a velocizzare le attività di routine e a migliorare in modo duraturo la qualità della gestione dei processi di elaborazione dei dati. Allo stesso tempo, il focus rimane chiaramente concentrato sull’integrazione pratica con Microsoft Dynamics 365 Business Central.
In questo modo, eDOC aiuta le aziende a implementare processi di fatturazione elettronica non solo in conformità con la normativa, ma anche in modo efficiente, scalabile e sostenibile nel futuro.
Ingegnerizzare la fiducia. Abilitare la trasformazione.