Con il nuovo eDOC Version 6.3 erweitern wir unsere Lösung für die elektronische Rechnungsverarbeitung um wichtige Funktionen für mehr Effizienz, Transparenz und Prozesssicherheit in Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Im Mittelpunkt des Releases stehen zwei KI-gestützte Erweiterungen, mit denen wir die Verarbeitung von Eingangsrechnungen weiter vereinfachen: KI-gestützte eScans und die KI-unterstützte Kontierungszuordnung.
KI-gestützte eScans: Von PDF oder Bilddatei direkt zur Eingangsrechnung
Auch im Zuge der E-Rechnungspflicht erreichen Unternehmen Rechnungen weiterhin in unterschiedlichen Formaten und über verschiedene Eingangskanäle. Nicht jeder Beleg liegt von Anfang an optimal strukturiert vor. Häufig müssen PDF-Dateien, Scans oder Bilddateien geprüft, interpretiert und in den Rechnungsprozess überführt werden.
Mit den neuen KI-gestützten eScans schaffen wir dafür eine deutlich effizientere Grundlage. Die Funktion analysiert PDF- und Bilddateien, erkennt relevante Rechnungsinformationen und überführt diese automatisch in eine Eingangsrechnung.
Für Finanzabteilungen bedeutet das: weniger manuelle Erfassung, geringere Fehleranfälligkeit und ein deutlich effizienterer Ablauf in der Eingangsrechnungsverarbeitung. Gerade bei hohem Belegaufkommen entsteht so ein spürbarer Zeitgewinn – ohne den gewohnten Prozess in Business Central unnötig zu verkomplizieren.
KI-unterstützte Kontierungszuordnung: Intelligente Vorschläge auf Basis vorhandener Daten
Ein weiterer Schwerpunkt der Version 6.3 ist die KI-unterstützte Kontierungszuordnung. Sie unterstützt bei der automatischen Zuordnung von Objekten wie Artikeln, Ressourcen oder Konten.
Die KI analysiert dafür unter anderem Beschreibung, Preis und Mengeneinheiten einer eRechnungszeile. Anschließend gleicht sie diese Informationen mit vorhandenen Stammdaten und historischen Buchungen ab. Auf dieser Basis ermittelt das System passende Kontierungsvorschläge.
Das Ergebnis: Anwenderinnen und Anwender erhalten fundierte Vorschläge direkt im Prozess und können eRechnungszeilen schneller, konsistenter und sicherer weiterverarbeiten. Besonders bei wiederkehrenden Rechnungen, komplexeren Lieferantenstrukturen oder vielen ähnlichen Buchungsvorgängen kann diese Unterstützung den Arbeitsalltag deutlich entlasten.
Mehr Prozesssicherheit durch zusätzliche Verbesserungen
Neben den KI-Funktionen bringt eDOC 6.3 weitere praxisnahe Erweiterungen mit. Dazu gehören unter anderem die direkte Übernahme von Shortcut-Dimensionen aus eDoc-Zeilen in Einkaufsrechnungszeilen sowie die Übernahme von Dimensionen aus Vorgängerbelegzeilen.
Auch die Lieferantenerkennung wurde erweitert: Neben USt-IdNr., Steuernummer und Adressdaten kann nun auch die IBAN in die Suche einbezogen werden. Das erhöht die Trefferquote bei der automatisierten Lieferantenzuordnung und unterstützt eine stabilere Verarbeitung eingehender Belege.
Darüber hinaus wurde die Verwaltung von Endpunkten überarbeitet. Das Re-Design harmonisiert das Handling von Endpunkt-Parametern, Authentifizierungsmethoden sowie Default- und Systemparametern. Für Unternehmen mit komplexeren Übertragungs- und Clearingprozessen schafft das mehr Übersicht und eine bessere technische Grundlage für den Betrieb.
eDOC 6.3: KI als praktische Entlastung im Rechnungsprozess
Mit Version 6.3 entwickelt sich eDOC konsequent weiter: weg von rein regelbasierter Verarbeitung, hin zu stärker automatisierten und intelligent unterstützten Prozessen.
Die neuen KI-Funktionen helfen dabei, manuelle Aufwände zu reduzieren, Routinetätigkeiten zu beschleunigen und die Qualität der Rechnungsverarbeitung nachhaltig zu verbessern. Gleichzeitig bleibt der Fokus klar auf einer praxistauglichen Integration in Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Damit unterstützt eDOC Unternehmen dabei, elektronische Rechnungsprozesse nicht nur gesetzeskonform, sondern auch effizient, skalierbar und zukunftssicher umzusetzen.
Ingegnerizzare la fiducia. Abilitare la trasformazione.
