Con el nuevo eDOC versión 6.3 Ampliamos nuestra solución de procesamiento electrónico de facturas con funciones importantes para una mayor eficiencia, transparencia y seguridad de procesos en Microsoft Dynamics 365 Business Central.
El centro de la novedad son dos extensiones basadas en IA que nos permiten simplificar aún más el procesamiento de facturas recibidas: E-Scans con IA y la Asignación de cuentas basada en IA.
eScans con IA: Desde un archivo PDF o imagen directamente a la factura de entrada
Además, a raíz de la obligación de facturar electrónicamente, las empresas siguen recibiendo facturas en formatos y canales de entrada diferentes. No todos los recibos se presentan de forma óptima desde el principio. A menudo, es necesario revisar, interpretar y transferir archivos PDF, escaneados o de imagen al proceso de facturación.
Con los nuevos E-scans con inteligencia artificial Para ello, creamos una base mucho más eficiente. La función analiza archivos PDF y gráficos, reconoce las informaciones relevantes de la factura y las convierte automáticamente en una factura inicial.
Para los departamentos financieros esto significa menos captura manual, menor vulnerabilidad a errores y un proceso de entrada de facturas mucho más eficiente. Especialmente en situaciones de alta demanda de facturas, esto supone un ahorro tangible en tiempo, sin necesidad de complicar innecesariamente el proceso habitual en Business Central.
Asignación de contabilidad con apoyo de IA: Sugerencias inteligentes basadas en datos existentes
Otro punto fuerte de la versión 6.3 es la Asignación de cuentas basada en IA. Ayuda a la asignación automática de objetos como artículos, recursos o cuentas.
La IA analiza, entre otras cosas, la descripción, el precio y las unidades de medida de una línea de comprobación de cuentas. Posteriormente, compara esta información con los datos de referencia y las reservas históricas existentes. Sobre esta base, el sistema determina propuestas de contabilidad adecuadas.
El resultado: Los usuarios reciben propuestas detalladas directamente durante el proceso y pueden procesar las líneas de facturación de forma más rápida, consistente y segura. Especialmente en el caso de facturas recurrentes, estructuras de proveedores más complejas o muchas transacciones de reserva similares, este apoyo puede aliviar significativamente el día a día laboral.
Mayor seguridad procesal gracias a mejoras adicionales
Además de las funciones de inteligencia artificial, eDOC 6.3 aporta otras mejoras prácticas. Entre ellas se incluyen la incorporación directa de dimensiones de eDoc en las líneas de la factura de compra, así como la incorporación de dimensiones de líneas de facturas anteriores.
También se ha ampliado la detección de proveedores: además de la NIF, el número de IVA y los datos de la dirección, ahora también se puede incluir la IBAN en la búsqueda. Esto aumenta la tasa de éxito en la asignación automatizada de proveedores y facilita una gestión más estable de los documentos recibidos.
Además, se ha revisado la administración de puntos finales. El rediseño armoniza el manejo de parámetros de punto final, métodos de autenticación y parámetros predeterminados y de sistema. Para las empresas con procesos de transmisión y conciliación más complejos, esto proporciona mayor visibilidad y una base técnica mejorada para el funcionamiento.
eDOC 6.3: La IA como una ayuda práctica en el proceso de facturación
Con la versión 6.3, eDOC continúa evolucionando de forma constante: pasando de una gestión puramente basada en normas a procesos más automatizados y con un apoyo inteligente.
Las nuevas funciones de IA ayudan a reducir los esfuerzos manuales, acelerar las tareas rutinarias y mejorar de forma duradera la calidad del procesamiento de facturación. Al mismo tiempo, el enfoque se mantiene claramente en una integración práctica en Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Con esto, eDOC ayuda a las empresas a implementar procesos de facturación electrónicos no solo de forma legal, sino también de forma eficiente, escalable y segura para el futuro.
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