Avec la nouvelle eDOC Version 6.3 Nous étendons notre solution de traitement électronique des factures de manière à intégrer des fonctionnalités essentielles pour une plus grande efficacité, une plus grande transparence et une plus grande sécurité des processus dans Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Au cœur de ce déploiement se trouvent deux extensions basées sur l’IA qui permettent de simplifier encore davantage le traitement des factures reçues : Les eScans basés sur l'IA et la Assignation de comptabilisation avec l'aide de l'IA.
eScans basés sur l'IA : directement vers la facture d'entrée à partir d'un fichier PDF ou d'une image
Même dans le cadre de la réglementation relative à la facturation électronique, les entreprises continuent d’envoyer leurs factures sous différentes formes et via différents canaux d’entrée. Il n’est pas toujours facile de disposer d’un document de facturation parfaitement structuré dès le départ. Il arrive souvent que des fichiers PDF, des scans ou des fichiers d’images soient nécessaires à la vérification, à l’interprétation et à la conversion dans le processus de facturation.
Avec les nouveaux E-scans basés sur l'IA Nous créons ainsi une base de données nettement plus efficace. La fonction analyse les fichiers PDF et les images, reconnaît les informations financières pertinentes et les convertit automatiquement en une facture initiale.
Pour les services financiers, cela signifie moins d’enregistrement manuel, une moindre vulnérabilité aux erreurs et un processus de traitement des factures d’entrée nettement plus efficace. En effet, grâce à un volume élevé de documents, on peut ainsi réaliser des gains de temps sensibles – sans avoir à compliquer inutilement le processus habituel de Business Central.
Assignation de comptes à des entités grâce à l'IA : propositions intelligentes basées sur les données existantes
Un autre point fort de la version 6.3 est la Assignation de comptabilisation avec l'aide de l'IA. Elle permet d’associer automatiquement des objets tels que des articles, des ressources ou des comptes.
L’IA analyse notamment la description, le prix et les unités de mesure d’une ligne de compte électronique. Ensuite, elle compare ces informations avec les données existantes et les encaissements historiques. Sur cette base, le système identifie des propositions de comptabilisation appropriées.
Le résultat : les utilisateurs obtiennent des propositions approfondies directement dans le processus et peuvent continuer à traiter les lignes de facturation plus rapidement, de manière plus cohérente et plus sûre. Surtout pour les factures récurrentes, les structures de fournisseurs plus complexes ou de nombreux processus de réservation similaires, cette assistance peut considérablement alléger le travail quotidien.
Plus de sécurité procédurale grâce à des améliorations supplémentaires
Outre les fonctionnalités d’IA, eDOC 6.3 apporte également d’autres fonctionnalités pratiques. Ces dernières comprennent notamment la prise en charge directe des dimensions des eDoc dans les colonnes de la facture de commande, ainsi que la prise en charge des dimensions des colonnes de la facture de devis précédente.
La reconnaissance des fournisseurs a également été étendue : Outre l’ID-Numéro TVA, le numéro d’immatriculation des impôts et les données d’adresse, il est désormais possible d’inclure l’IBAN dans la recherche. Cela augmente le taux de réussite lors de l’attribution automatisée des fournisseurs et contribue à une gestion plus stable des documents d’expédition.
De plus, la gestion des endpoints a été révisée. La refonte harmonise le traitement des paramètres d’endpoint, des méthodes d’authentification ainsi que des paramètres par défaut et système. Pour les entreprises ayant des processus de transmission et de clérification plus complexes, cela crée davantage de clarté et une base technique plus solide pour le fonctionnement.
eDOC 6.3 : L’IA comme véritable allégement de la charge de travail dans le processus de facturation
Avec la version 6.3, eDOC continue de se développer : de la simple gestion basée sur des règles vers des processus plus automatisés et mieux soutenus par l’intelligence.
Les nouvelles fonctionnalités d’IA contribuent à réduire les efforts manuels, à accélérer les tâches de routine et à améliorer durablement la qualité du traitement des factures. En même temps, l’accent reste clairement mis sur une intégration pratique dans Microsoft Dynamics 365 Business Central.
De cette manière, eDOC aide les entreprises à mettre en œuvre des processus de facturation électroniques non seulement de manière légale, mais également de manière efficace, évolutive et future-étable.
Ingénierie de la confiance. Enabling transformation.