Cloud vs. On-Premises: Qual è la soluzione più adatta alla vostra azienda?
I sistemi ERP come Microsoft Dynamics 365 Business Central sono oggi molto più di un'infrastruttura IT. Sono strumenti strategici per l'efficienza, la conformità e la trasformazione. La domanda centrale rimane tuttavia: Cloud o On-Premise: dove si trova il futuro della vostra soluzione ERP?
Con questa guida forniamo orientamento – basato su fatti, pratico e focalizzato sulle aziende di medie dimensioni della regione DACH.
La Cloud: standardizzata, scalabile, pronta per il futuro
La variante cloud di Business Central viene implementata nei data center tedeschi e soddisfa i più elevati standard di conformità (ad esempio GDPR, ISO/BSI/SOC). Rilassa le risorse IT interne e offre al contempo accesso a tecnologie moderne, dalle aggiornamenti automatici alle funzionalità basate sull’intelligenza artificiale.
Vantaggi della soluzione cloud:
- Aggiornamenti automatici e rilascio di nuove funzionalità – nuove funzionalità sono disponibili immediatamente, spesso in esclusiva nella cloud
- Struttura dei costi prevedibile – modelli di licenza mensili invece di investimenti iniziali elevati
- Alta sicurezza e disponibilità – La protezione dei dati personali, i backup e la sicurezza in caso di guasto sono responsabilità di Microsoft
- Scalabilità rapida – ad esempio tramite servizi Azure, senza investimenti in hardware
- Accesso da qualsiasi luogo – ideale per i team mobili e i modelli di lavoro ibridi
Sfide tipiche:
- Non c'è accesso diretto al database – L’integrazione avviene tramite servizi web (OData, Power Platform ecc.)
- Dipendenza da Internet – Nessun accesso in caso di interruzione dell’Internet
- Dificoltà di adattamento – Revisione delle interfacce date-based esistenti su soluzioni di storage cloud, ad esempio Azure File Storage
On-Premises: Prova di sé, individuale, con un certo impegno
Molte aziende apprezzano le soluzioni on-premise per la completa possibilità di controllo sui dati, i sistemi e i processi. Ma proprio questa possibilità di controllo comporta responsabilità – per l’operatività, la manutenzione e la sicurezza.
Vantaggi della variante on-premise:
- Piena autorità sui dati e accesso al sistema – incluso server SQL, sistema di file e integrazioni personalizzate
- Ambiente familiare – particolarmente adatto per gli utenti di NAV/BC di lunga data con infrastrutture già esistenti
Sfide tipiche:
- Elevato dispendio amministrativo – Gli aggiornamenti, i backup e la sicurezza devono essere gestiti attivamente
- Elevati costi iniziali – Licenza, hardware, impegno amministrativo + costi di manutenzione continuativa (es. 20 %)
- Scala ridotta – l’aggiunta di utenti o di sedi richiede l’adeguamento dell’infrastruttura da parte dell’area IT
Differenze tecniche – rilevanti nel dettaglio
| Asse del funzionamento | Nuvola | Sistemi On-Premises |
|---|---|---|
| Aggiornamenti | Automaticamente, senza costi aggiuntivi | Manuale, supportato dal partner, elevato dispendio di lavoro |
| Test ambienti | 3 Sandbox inclusi | Deve essere fornito dal cliente |
| Integrazione | Solo tramite servizi web (OData, Power Platform ecc.) | Concesso pieno accesso (ad es. tramite SSIS, componenti propri) |
| Accesso SQL | Solo indirettamente (servizi web) | Accesso diretto alle tabelle e alle visualizzazioni |
| Obiettivi di sviluppo | Utilizzabile senza limiti, senza costi aggiuntivi | A pagamento per ogni tipologia di oggetto (ad esempio Page, Codeunit) |
Riflessioni SWOT sulla Cloud
Vantaggi:
✔ Aggiornamenti automatici, funzionalità moderne, non è necessario un proprio server
✔ Accesso da qualsiasi luogo, ideale per team distribuiti
✔ Minor admin workload, high standards in security & compliance
Svantaggi:
✖ Dipendenza dal fornitore e dalla connessione Internet
✖ Limitata personalizzazione, nessun accesso al file system/SQL
Possibilità:
➕ Funzioni di intelligenza artificiale, automazione, ridotta complessità IT
➕ Integrazione con Power BI, Power Apps e altro ancora.
Rischi:
⚠ Nessun accesso in caso di interruzione
⚠ Costo di migrazione con le versioni precedenti di NAV (ad esempio BC 14 → BC 27 in 3 passaggi)
Conclusione: la tecnologia segue la strategia – non viceversa
Entrambi i modelli hanno il loro merito. Ciò che conta non è quanto è tecnicamente possibile, bensì quanto si adatta alla realtà aziendale.
La cloud non è automaticamente migliore. Ma spesso è più economica, più sicura e più sostenibile – soprattutto in combinazione con i cicli di innovazione di Microsoft. Allo stesso tempo, l’utilizzo on-premise rimane rilevante per scenari altamente specializzati.
👉 Importante: Chi ancora utilizza il modello On-Premises dovrebbe agire subito, poiché Microsoft sta attualmente promuovendo il passaggio alla Cloud. Ponte verso la nuvola 2-Azione – fino alla fine del 2025 con uno sconto del 40 % % e diritti di utilizzo duale. A partire dal 2026 seguirà Bridge to the Cloud 3 con un ambito ridotto.