¿Qué puede ofrecer Dynamics NAV 2018 en gestión de proyectos?

Microsoft Dynamics NAV le ofrece amplias posibilidades en el ámbito Gestión de proyectos. Mantienen un control sobre los proyectos en curso, las responsabilidades y los recursos empleados, y pueden gestionarlos de forma clara y organizada.

Sin embargo, para que pueda administrar sus proyectos en curso, primero debe crear los recursos, los calendarios de trabajo y los proyectos en Dynamics NAV. Le mostramos cómo hacerlo paso a paso.

Creación de recursos

Para poder administrar adecuadamente sus actividades de recursos, es necesario establecer los recursos junto con los costos y precios correspondientes. En la ficha de proyecto, el conjunto de datos de origen del proyecto, se generan los precios, descuentos y reglas de factor de costo específicos del proyecto. Los costos y precios pueden ser indicados para cada recurso individual, para grupos de recursos predefinidos o para todos los recursos disponibles de la empresa.
Los recursos pueden ser tanto personas como máquinas. Cuando se utiliza una determinada fuente de recursos en el contexto de un proyecto, el consumo se calcula basándose en los precios/gastos establecidos por usted.
Por lo general, en la sección de recursos se indica el importe por hora. Sin embargo, también es posible indicar el importe en días de trabajo o unidades.

Creación de horarios de trabajo

Con las llamadas tablas de tiempo en Dynamics NAV, se puede registrar el tiempo empleado por una determinada función, ya sea un empleado o un puesto de trabajo. Además, el administrador de tablas de tiempo puede aprobar los tiempos reportados y así mantener un control de la labor realizada en determinados proyectos.
El tiempo se registra semanalmente, y una tabla de horarios de trabajo incluye la posibilidad de consultar la disponibilidad para una semana.
En este caso, usted determina cómo desea configurar y configurar las tablas de horarios de trabajo, según las necesidades de su empresa.
Después de configurar las tablas de horarios, podrá especificar quién recibe la autorización para la aprobación (el administrador de tablas de horarios), teniendo las siguientes opciones:
– establecer uno o más usuarios de NAV como administradores de tablas de horarios y autorizados para todas las tablas de horarios, o
– Establecer un planificador de horarios de trabajo para cada recurso por separado.
Después de configurar las tablas de horarios, puede crearlas para los recursos que necesite, asignar las líneas de planificación de proyectos a los recursos y reservar líneas de tablas de horarios, por ejemplo, al final del mes. Luego, puede asignar los gastos a los proyectos respectivos a los proveedores.

Creación de proyectos

Para tener una visión general de todos los proyectos en curso, es necesario primero crear los proyectos en Dynamics NAV en forma de tarjetas de proyecto. La tarjeta de proyecto contiene todos los datos básicos importantes del proyecto. También se puede incluir el deudor al que se debe facturar. Además, se pueden configurar tareas individuales del proyecto si así se desea, con una fecha de inicio y finalización predeterminada. De esta manera, se puede ver qué cuota de horas está disponible para cada tarea del proyecto y qué porcentaje de esa cuota ya se ha utilizado.
Se pueden configurar tarifas de proyecto para los recursos y los artículos del proyecto, que serán entregadas automáticamente al momento de la facturación.
También puede asignar a los grupos de reservas de proyectos correspondientes.

Funciones de la gestión de proyectos

Después de configurar los recursos, los calendarios de trabajo y los proyectos, ahora puede utilizar su entorno NAV para tareas de administración de proyectos.
Por ejemplo, puede configurar un proyecto y planificar los recursos necesarios. Además, ahora puede controlar el presupuesto y el estado. Como gerente de proyectos, en NAV tiene una visión general no solo de los proyectos individuales, sino también de la distribución de los empleados, las máquinas y otros recursos que se utilizan en todos los proyectos.

A continuación, presentamos una visión general con un resumen de los Funciones básicas, que le proporcionará Gestión de proyectos Están disponibles:

▪ Crear proyectos: Cree proyectos, asigne tareas a los proyectos y prepare las líneas de planificación de proyectos.
▪ Utilización de recursos para proyectos: Asigne a los proyectos las recursos necesarios o utilizados en cada caso y administre los precios de los recursos correspondientes.
▪ Utilización de calendarios de trabajo para proyectos: Cree tablas de horarios con tareas integradas en el proyecto, además de líneas de planificación y reserve tablas de horarios en el libro de proyectos.
▪ Administración de presupuestos de proyectosAnalice el consumo actual de recursos para planificar de manera más eficiente el uso para proyectos futuros y, de esta manera, mejorar la eficiencia de costos.
▪ Registro del Consumo en proyectosMantenga un control del consumo para diferentes secciones del proyecto. Al ingresar información sobre proyectos, hojas de presupuestos de proyectos y estados financieros de proyectos, este se actualiza continuamente.
▪ Administración de entregas de proyectos: Planifique la compra de suministros de proyectos a través de pedidos de compra o facturas.
▪ Métodos WIPObtenga más información sobre su WIP actual (actividad en proceso), el inventario en circulación, mediante una función que garantiza análisis financieros precisos y le permite valorar el valor financiero de los proyectos en curso.
▪ Supervisión del progreso del proyecto y del rendimiento: Compra el consumo de materiales, los recursos y otros gastos en inventario circulante (WIP) para controlar el valor financiero y garantizar análisis financieros correctos al realizar compras de proyectos.
▪ Creation of the FacturaRecopile los costos del proyecto (consumo de recursos, costos de materiales o compras relacionadas con el proyecto) de forma continua mediante la emisión de facturas al cliente – esto puede hacerse al final del proyecto o según su plan de facturación en curso, que también puede ser configurado.

Si desea obtener más información sobre el gestión de proyectos o otros aspectos de Dynamics NAV, estaremos encantados de asesorarle por teléfono al número +49 (89) 21 111 848 o mediante correo electrónico a vertrieb@br-ag.com.