Hoy queremos mostrarle algunas de las ventajas del procesamiento de servicios en NAV 2016 explicando casos de uso concretos.
Preparación de presupuestos con gran volumen de texto
¿Está familiarizado con la situación en la que tiene que crear presupuestos extensos con mucho texto, lo que al principio parece bastante confuso en Navision? También en este caso tiene la posibilidad de crear la cabecera de la oferta y los números de posición en Navision como de costumbre. El texto de la oferta puede seguir escribiéndose, por ejemplo, en un documento de Word e insertar los módulos de texto individuales en NAV. De este modo puede crear fácilmente ofertas completas y seguir beneficiándose de los datos maestros almacenados en NAV.
Flujo de trabajo de liberación
¿O ha pensado alguna vez cuánto más fácil sería si no todos los pedidos de su empresa tuvieran que ser aprobados por la dirección, sino que sólo fueran relevantes una vez alcanzado un determinado importe? Existe una gran solución para los usuarios de Navision en el proceso de pedidos: el llamado "flujo de trabajo de aprobación". Esto significa que los pedidos hasta un determinado importe pueden ser realizados de forma independiente por los respectivos departamentos y que la firma de la dirección sólo es necesaria a partir de un determinado importe. Si se supera este importe, fijado de antemano por la dirección de la empresa, se establecen automáticamente campos de firma en el pedido para que lo firme la dirección.
Facturación
También es posible que esté familiarizado con la situación en la que está escribiendo facturas a un cliente (importante) y las partidas individuales de la factura deben enviarse a diferentes departamentos de este cliente. NAV 2016 ofrece la opción de generar una factura total, en cuyo apéndice se enumeran las subfacturas individuales a los distintos departamentos o divisiones. Esto le permite emitir una factura total a su cliente y su cliente a su vez tiene la opción de recibir la factura total en su totalidad y asignar las facturas individuales a los respectivos departamentos.
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