La empresa, con entre 10 y 50 empleados, actualizó de NAV 5.0 a Dynamics 365 Business Central (versión 14 "Spring Release 2019").
La empresa del sector del comercio y la logística, formada por varias sociedades, ofrece servicios industriales que pueden resumirse bajo los términos gestión de almacenes, montaje y servicios de embalaje. También presta una serie de servicios de restauración para escuelas y empresas. La empresa utiliza los módulos de compras/ventas (comercio minorista), producción, planificación de proyectos y logística del estándar NAV. Además, se utilizan los módulos de cálculo de nóminas e importación de pedidos SAP programados especialmente para el cliente. Para la logística también se ha desarrollado una solución propia (app para Labelscan). Se trata de una solución offline online: el conductor del transporte escanea la mercancía antes de cargarla en el camión y la vuelve a escanear al descargarla. Esto permite determinar si la mercancía se ha transportado en su totalidad. El resultado se sincroniza con la base de datos de la sede central, de modo que las mercancías pueden volver a pedirse y entregarse inmediatamente si es necesario.
Retos de la actualización
El proyecto de actualización nos planteó el reto de transferir toda la estructura de datos antigua de NAV 5.0 a Business Central Spring Release (versión 14). También había que convertir los siguientes objetos:
A) Convertir los formularios en páginas.
B) Convertir los DataPorts en puertos XML.
C) Conversión de los informes en informes ForNAV con utilización de códigos de barras por ForNAV.
D) Creación de una extensión AL: Por último, pero no por ello menos importante, el rediseño completo del código como extensión AL (sin desarrollo híbrido AL - C/AL) nos planteó varios retos.
Los distintos pasos de la actualización
La actualización duró unos 2 meses y se llevó a cabo en los siguientes pasos:
- Completar la nueva instalación de Dynamics 365 Business Central
- Convertir los objetos personalizados en AL
- Transferencia de datos desde el antiguo sistema mediante "Rapid Start". Rapid Start" es una herramienta para definir paquetes de datos, por ejemplo, datos maestros de artículos, exportarlos a Excel e importarlos después al nuevo sistema mediante carga masiva.
La actualización también incluyó el cambio de modelo de licencia y el ajuste asociado del modelo de autorización (por ejemplo, la supresión de cuadros y la adición de cuadros nuevos, etc.). - Prueba con la nueva licencia
- Formación de los empleados en el nuevo entorno Business Central
Conclusión
En resumen, no encontramos ningún "obstáculo" al cambiar a la tecnología de ampliación durante la actualización a Business Central. La solución pudo transferirse 1:1 a Business Central sin mayores complicaciones.
La principal ventaja para el cliente de cambiar a la programación de extensiones es que no se modifica ninguno de los objetos suministrados por Microsoft, sino que todos los ajustes se realizan en objetos de extensión independientes. Esto ahorra el costoso esfuerzo de fusión (comparación de objetos y personalización de objetos) para futuras actualizaciones de versión.
