Hoy queremos presentar un proyecto en el Grupo EQS AGproveedor internacional líder en la nube en las áreas de cumplimiento corporativo, relaciones con los inversores e informes de sostenibilidad (ESG Tech), con sede en Múnich. La empresa, especializada en servicios innovadores para empresas que cotizan en bolsa y que cuenta con unos 500 usuarios, introdujo la versión 18 de Business Central y llevó a cabo una transferencia parcial de datos desde el sistema NAV heredado.
¿Cuál era el reto?
EQS Group AG utilizaba un sistema muy modificado con muchos complementos de terceros, por lo que había bastantes dudas antes de la actualización debido al alto nivel de complejidad.
El objetivo era normalizar en la medida de lo posible el software utilizado con numerosas interfaces y consolidar o sustituir los complementos de terceros. Además, las funcionalidades existentes, que seguían analizándose como necesarias, debían distribuirse de forma razonable entre las distintas apps/extensiones.
La infraestructura técnica
El sistema instalado es una instalación local alojada por com:3000 IT-Services GmbH, con sede en Fürstenfeldbruck, distribuida en varios servidores (servidores de bases de datos y aplicaciones) en la nube privada.
Lo más destacado del proyecto
- Ampliación del módulo de contratos de servicios para poder asignar los tipos de contrato del Grupo EQS AG.
- La importación de datos de clientes y datos de contratos de Microsoft CRM / integración a través de Dateverse
- La introducción de la interfaz de servicios web para importar y procesar los datos de las transacciones y los datos de facturación del portal en la nube.
- La conexión de una solución de compra externa
- La asignación del registro de tiempo de proyectos entre clientes en un cliente central para todos los proyectos.
- Los ajustes introducidos para el envío automatizado de correos electrónicos (diferentes plantillas de correo electrónico según el idioma y el grupo de clientes).
- Implantación de un flujo de trabajo de publicación personalizado para los documentos entrantes en Continia Document Capture
- la adaptación o creación de perfiles para grupos de usuarios y conceptos de autorización
Características
Todas las personalizaciones se proporcionaron como aplicaciones de extensión. Como los objetos estándar no se personalizaron, ahora el cliente puede actualizarlos mucho más fácilmente. Además, todos los cambios de código se supervisan mediante un sistema de control de versiones (Git). Las personalizaciones completadas se liberan de acuerdo con el principio de control dual y se implementan mediante DevOps en CI/CD (Continuos Integración, Continuos Deployment) se proporciona automáticamente en el sistema de prueba. Una vez que EQS Group AG ha probado y aprobado las personalizaciones importadas, se despliegan en el sistema activo.
Complementos de terceros utilizados
EQS Group AG utiliza los siguientes complementos:
- ParaNAV
- OPplus
- Captura de documentos Continia
- XtensionIT - Gestión de Entidades Múltiples
El modelo de proyecto
Tras analizar los requisitos y definir los paquetes de migración, seguimos un modelo de desarrollo ágil aplicando y demostrando los ajustes de forma iterativa (prototipado iterativo). La migración de datos se realizó en varias oleadas. Tras la formación de los empleados y una amplia fase de pruebas funcionales, de integración y de aceptación, la puesta en marcha tuvo lugar con éxito y según lo previsto.
En el cambio de Navision a Business Central, BR AG nos apoyó desde la concepción hasta la puesta en marcha. Gracias al asesoramiento de expertos y a un enfoque orientado a las soluciones, pudimos completar el proyecto con éxito. BR AG nos sigue apoyando como socio y, gracias a la asistencia amable y orientada al cliente, también podremos superar juntos los futuros retos del sistema..
Clarissa Jörg, Jefe de Contabilidad, EQS Group AG
