Esperado desde hace tiempo y por fin aquí: el nuevo motor de flujo de trabajo en NAV 2016. La nueva funcionalidad de flujo de trabajo ofrece procesos predefinidos, como el reconocimiento de texto de documentos (OCR) y la conversión automática en recibos electrónicos.
Un escenario de aplicación es la introducción previa de la factura recibida. La factura recibida también puede liberarse utilizando la nueva funcionalidad de flujo de trabajo. La funcionalidad de liberación no sólo está disponible en el lado de entrada para proveedores en el sistema estándar, sino también en el lado de salida para la liberación de facturas de ventas en el área de cuentas por cobrar. La aprobación de documentos de las versiones anteriores se ha sustituido por la nueva funcionalidad de flujo de trabajo, que es muy flexible.
Los flujos de trabajo pueden constar de varios módulos. Éstos son
- Eventos, los llamados eventos
- Notificaciones
- Condiciones
- Combinación de flujos de trabajo (cadena de flujos de trabajo)
Eventos: Sirven como desencadenantes para iniciar un flujo de trabajo, por ejemplo la creación de una factura de venta. Estos eventos pueden "suscribirse" para reaccionar automáticamente cuando se produzcan. La introducción de eventos permite separar las personalizaciones de los clientes de la funcionalidad estándar. Esto reduce significativamente el esfuerzo necesario para futuras actualizaciones.
Notificaciones: Los usuarios pueden ser alertados de eventos o acciones pendientes, ya sea por correo electrónico o a través del sistema de notificaciones integrado.
Condiciones: Se definen condiciones para controlar los flujos de trabajo, por ejemplo la aprobación de un pedido a partir de un importe en euros definido por el responsable de línea.
Combinaciones de flujos de trabajo: También se pueden combinar varios flujos de trabajo. A continuación, se enlazan en una cadena, por ejemplo en el caso de uso de la factura recibida.
Si los flujos de trabajo suministrados de serie no son suficientes, es posible adaptarlos a sus necesidades. Una petición frecuente de nuestros clientes es la realización de campos obligatorios en el maestro de artículos. En nuestros clientes, el maestro de artículos suele ser procesado por distintos departamentos, como compras, contabilidad financiera y almacén. Hemos implementado este requisito para nuestros clientes con el nuevo módulo de flujo de trabajo en NAV 2016.
¿Hemos despertado su interés? Obtenga más información sobre la nueva funcionalidad de la mano de uno de nuestros asesores. Póngase en contacto con nosotros Estás con nosotros.
