ZUGFeRD Interface - Complemento para Microsoft Dynamics NAV y Dynamics 365 Business Central
ZUGFeRD (Zentral User Guía de la Forums electronic Rfactura DAlemania) se denomina formato de datos normalizado para el intercambio electrónico de facturas entre las empresas y las autoridades públicas. Esto significa que todos los que trabajan con clientes públicos federales, estatales y subcentrales se enfrentarán tarde o temprano a la facturación electrónica y deberán buscar opciones de implantación adecuadas. Con nuestra Interfaz ZUGFeRDque también estará disponible para Dynamics 365 Business Central en el futuro, le permitimos conectarse a su sistema Dynamics NAV o Business Central.
A Documento ZUGFeRD tiene un estructura híbrida consta de dos componentes:
- Documento PDF para su tratamiento manual o para su comprobación.
- Fichero de factura XML incrustadoque pueden procesarse automáticamente.
Al exportar una factura desde Dynamics NAV en formato ZUGFeRD, se incrusta en el documento el correspondiente archivo XML, que está disponible como archivo PDF. Por lo tanto, el documento también contiene un formulario legible por máquina. La factura emitida se puede enviar de forma completamente electrónica, independientemente de si el destinatario utiliza ZUGFeRD o no.
Al recibir facturas, ya no es necesario escanear los documentos ni el reconocimiento de texto OCR. El recibo recibido a través de la bandeja de entrada del correo electrónico o a través de una carpeta supervisada se lee automáticamente directamente en Dynamics NAV.
Muchas autoridades y empresas alemanas ya utilizan ZUGFeRD, por lo que pronto podría convertirse en la norma. Las más altas autoridades federales también recomiendan ZUGFeRD a las autoridades locales.
Te mostramos las novedades más importantes de ZUGFeRD y los próximos plazos legales:
► 25.06.2014: La versión 1.0 de ZUGFeRD, que incluye una especificación completa, está disponible gratuitamente para todas las autoridades y empresas interesadas.
► 27.11.2018: En autoridades federales supremases decir, los ministerios federales y los órganos constitucionales, están obligados a garantizar la recepción electrónica de las facturas.
► prevista para marzo de 2019: Se podrá descargar la versión ZUGFeRD 2.0, que cumplirá todos los requisitos de la Directiva de la UE.
► 27.11.2019: El compromiso antes mencionado ahora también para las autoridades posteriores a nivel federal.
► 27.11.2020: Para todos los proveedores del gobierno federal se aplica la obligación de transmitir las facturas en formato electrónico.
IMPORTANTE: Los estados federados también deben haber aplicado los requisitos de la directiva de la UE antes de abril de 2020. Aunque aparentemente estas obligaciones sólo se aplican a la contratación pública, otros operadores económicos también tienen un deber: todos los que trabajan con poderes adjudicadores federales, estatales y subcentrales se enfrentarán tarde o temprano a la facturación electrónica y tendrán que buscar opciones de implantación adecuadas.
He aquí las ventajas de la facturación electrónica de un vistazo:
Sus ventajas con las facturas emitidas
- Ahorro en costes administrativos (como franqueo, papel, ...)
- Plazos de pago más cortos y mayor liquidez gracias al cobro anticipado de los pagos
- Los destinatarios que no utilicen ZUGFeRD también podrán tramitar tus facturas
Sus ventajas al recibir facturas
- Ya no es necesario el reconocimiento de texto OCR ni el posprocesamiento manual
- Ahorro de tiempo gracias al reconocimiento automático del documento completo
- El estándar PDF/A-3 es adecuado para el archivado a largo plazo
- Reconocimiento automático de documentos, incluida la transferencia de elementos de documentos
¿Le hemos despertado la curiosidad? Nuestros asesores estarán encantados de responder a sus primeras preguntas sobre la implantación de la interfaz.
Teléfono: +49 (89) 21 111 848
E-Mail: vertrieb@br-ag.com
