Continia ha lanzado nuevas versiones de sus soluciones complementarias "Document Capture", "Document Output" y "Expense Management".
Son compatibles con todas las instalaciones de Business Central en los locales y basadas en mandos y están disponibles para su descarga.
Le ofrecemos un resumen de las innovaciones y mejoras más importantes.
Captura de documentos
Con la solución integral para un flujo de trabajo de facturas continuo y digital, ya no es necesario registrar e introducir manualmente los documentos entrantes. Las facturas de compra y las notas de crédito pueden importarse, registrarse, autorizarse y archivarse.
La nueva versión también le ahorra tiempo. Con la nueva función "Actualización directa a Document Capture 2021 R2", la actualización de Document Capture se realiza en unos pocos pasos.
Salida de documentos
Este flujo de trabajo le proporciona una visión general de todos los documentos enviados con un registro completo de correos electrónicos, impresiones y documentos electrónicos. Esto le permite mantener una visión de conjunto, independientemente de si sus clientes desean recibir documentos como facturas, notas de crédito o recordatorios como documento físico, por correo electrónico o en un formato electrónico como XML.
La nueva versión permite configurar firmas y plantillas de forma más flexible. Por ejemplo, las firmas pueden configurarse de forma centralizada y para periodos de tiempo específicos. También es posible configurar las respectivas plantillas con múltiples firmas de usuario y de "campaña".
Gestión de gastos
La gestión de gastos le ayuda a conciliar los recibos con los gastos en efectivo y con tarjeta de crédito. Los gastos relacionados con la empresa y las actividades de viaje se registran fácilmente y también pueden seguirse en tiempo real a través de la aplicación Continia Expense y el portal web.
La nueva versión ofrece la nueva función "Preaprobación de liquidación", que puede utilizarse para preaprobar liquidaciones. El viaje puede reservarse después de la aprobación y dentro del rango de precios aprobado. Una vez finalizada la reserva, puede realizarse una comprobación final.
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