El Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) ha sido un tema importante y de gran calado que ha centrado la atención este año. Aunque los debates se han calmado un poco entretanto, no ha perdido ni un ápice de actualidad. Hoy queremos mostrarle la implementación de nuestro socio complementario LESSOR para el área de Recursos Humanos, que ha integrado las directrices del GDPR en los módulos.
Además de la contabilidad de nóminas y la teneduría de libros, los módulos adicionales NAV de LESSOR pueden utilizarse para organizar eficazmente los flujos de trabajo relativos al registro de tiempos, la contabilidad de gastos de viaje y los informes legales. El tratamiento de datos personales desempeña un papel especial en la gestión de personal.
En particular, la liberación tiene en cuenta el cumplimiento de la normativa sobre el "derecho al olvido" (periodos de conservación/obligación de supresión). El derecho del empleado a saber qué personas tienen acceso a los datos y qué datos personales se almacenan en el sistema también está cubierto por la nueva función. Como ambas normativas se presentan en todos los módulos, los procesos sólo tienen que realizarse una vez.
A continuación encontrará toda la información pertinente organizada según las características básicas del RGPD:
Derecho a la información
- Toda la información relevante sobre una persona se muestra en todos los módulos en una opción de menú especial "GDPR".
- Se puede crear un extracto de todos los datos relevantes de una persona como un informe de "Derecho de información" a partir de la ficha de empleado.
- Es posible personalizar el informe seleccionando las tablas y campos pertinentes
- La transferibilidad de los datos mediante la función de la herramienta estándar de NAV "Rapid Start Services" permite transferir el informe a Excel o crearlo como archivo PDF
Confidencialidad y derechos de acceso
- Garantizar la exportación anonimizada de los datos de los empleados
- Reconozca las comunicaciones confidenciales etiquetándolas como "Contiene datos sensibles".
- Documentación con ID de usuario y funciones asignadas, qué usuarios tienen acceso actualmente a los datos de los empleados
- Asignación adecuada de derechos de acceso para la creación de tablas y la eliminación de datos de los empleados mediante la adición del ID de usuario, que se almacena en el rol "GDPR admin".
"Derecho al olvido" / limitación del almacenamiento (obligación de supresión)
- Consideración de los requisitos legales para los periodos de conservación en el contexto del almacenamiento de datos o la eliminación de datos de antiguos empleados en el punto del menú correspondiente "GDPR" con el número de años especificado.
- La obligación de supresión se almacena mediante una función correspondiente y permite la supresión de todos los datos personales/datos maestros de los empleados que han dejado la organización después del plazo especificado en la organización.
¿Ya utiliza Microsoft Dynamics NAV en su empresa? Los módulos pueden integrarse rápida y fácilmente en su sistema NAV.
¿Le interesan otras funciones muy útiles de NAV o le gustaría utilizar Microsoft Dynamics NAV para optimizar sus procesos de contabilidad de nóminas y adaptarlos a la normativa GDPR, por ejemplo?
Póngase en contacto con nosotros Nuestros asesores estarán encantados de ayudarle con la implantación o responder a sus preguntas iniciales.
