Hoy nos gustaría presentarle nuestro complemento para el procedimiento de autorización en el proceso de contratación. Nuestra solución eBANF y módulo de autorización para Dynamics NAV/Business Centralque es una extensión del estándar NAV/BC, puede acelerar significativamente su proceso de aprovisionamiento mediante la entrada de datos verificada. Mediante flujos de trabajo predefinidos, un BANF pasa por uno o varios pasos de aprobación antes del proceso de pedido propiamente dicho.
¿Cuándo es interesante un procedimiento eBANF?
Los consumibles en particular, por ejemplo los materiales de trabajo, suelen pasar por un proceso de aprobación, y también se utiliza un proceso BANF en investigación y desarrollo y, con menos frecuencia, en mantenimiento, por ejemplo para las piezas de repuesto.
Nuestra solución eBANF es deliberadamente sencilla para que pueda integrarse rápidamente en su sistema NAV/BC.
Dos procedimientos diferentes
Si analizamos la solución en detalle, podemos elegir entre dos procedimientos diferentes: El valor de las mercancías que deben autorizarse determina el procedimiento o la determinación del autorizador en función de los puntos de despacho determina el procedimiento.
- Determinación del procedimiento en función del valor de la mercancía: En concreto, esto puede ser así: Hasta un valor de mercancía de 5.000 euros, la dirección de compras aprueba, a partir de un valor de mercancía de más de 5.000 euros, el departamento de compras y también la dirección aprueban. Por lo tanto, la aprobación se realiza en serie, siendo ahora necesarios dos pasos de aprobación para mercancías de valor igual o superior a 5.000 euros.
Una gran ventaja del procedimiento de publicación descrito es que las fases de publicación y sus responsables pueden determinarse de forma dinámica. El mantenimiento de la estrategia de liberación es deliberadamente muy sencillo. - Determinación del procedimiento determinando el autorizador en función de los puntos de liberación: La estrategia regula cuántos y qué pasos del procedimiento de autorización se aplican. El número de estrategias que defina para su empresa depende de varios factores, como el tamaño de la empresa o el número de departamentos.
¿Qué ocurre si un autorizador no está disponible durante el proceso de autorización? Aquí es donde entra en juego el suplente del aprobador correspondiente, que puede designar en su empresa. Utilizando la función "Delegar" en Business Central o Dynamics NAV, puede transferir la aprobación a su delegado.
Aquí se resume la importantes ventajas nuestro eBANF y módulo de autorización para NAV/BC:
- Transparencia y trazabilidad del proceso de autorización en todo momento
- Aceleración del proceso de contratación mediante la introducción de datos verificados
- Determinación automática del siguiente procesador
- Proceso de autorización sin papeles
- Notificación automática de las medidas de liberación que deben adoptarse
- Normalización de los procesos organizativos de notificación de requisitos
- Garantía de cumplimiento de los canales de autorización
- El proceso de aprobación está sujeto a un control constante mediante la supervisión de los flujos de trabajo a todos los niveles de acuerdo con el calendario
¿Hemos despertado su interés y está interesado en nuestro módulo eBANF y de autorización para Dynamics NAV/Business Central? ¿Le gustaría familiarizarse con la solución en una demostración web? Entonces póngase en contacto con nosotros en el +49 (89) 211 11 848 o por correo electrónico en vertrieb@br-ag.com ¡en contacto!
