Hoy queremos presentar el complemento Captura de documentos de nuestro socio Continia, a través del cual cada paso de la Tratamiento de documentos puede acelerarse y automatizarse. Continia desarrolla complementos para Microsoft Dynamics NAV & Dynamics 365 Business Central para una gestión más eficaz de los procesos administrativos, como el tratamiento automatizado de las facturas recibidas (escaneado OCR, flujos de trabajo de aprobación, etc.) o la contabilidad de los gastos de viaje (gestión de los gastos empresariales).
Continia Document Capture es una solución integral para Microsoft Dynamics que le permite capturar todo tipo de documentos. Documentos escaneados, Datos OCR pueden extraerse, registrarse y archivarse. Esto le permite acelerar y automatizar cada paso del procesamiento de documentos, desde la recepción e introducción de un documento hasta su aprobación y publicación.
Aquí le resumimos las funciones más importantes
Adquisición automática de datos
Los archivos PDF se descargan automáticamente de las direcciones de correo electrónico especificadas y se procesan mediante tecnología OCR sin que el usuario tenga que intervenir. Los documentos en papel se escanean y procesan del mismo modo.
Toda la información importante del documento se determina y se transfiere automáticamente a los campos correspondientes en Microsoft Dynamics NAV.
Tramitación y gestión de facturas
El tratamiento y la gestión de las facturas se simplifican con una serie de nuevas funciones: reconocimiento automático de proveedores, resumen de documentos, mensajes entrantes y mucho más.
Las facturas pueden compararse automáticamente con los pedidos o recibos existentes mediante una conciliación tripartita y, a continuación, aprobarse e introducirse.
Procedimiento de autorización
Las facturas se aprueban directamente en Microsoft Dynamics NAV o a través del navegador web. Puede visualizar la factura original y, a continuación, aceptarla, rechazarla, ponerla en espera o reenviarla para su revisión.
Acceso a los documentos
Document Capture tiene un archivo digital que contiene todos los archivos PDF y documentos escaneados, a los que puede acceder fácilmente en Microsoft Dynamics NAV. Como el archivo está totalmente catalogado, también puede buscar textos, por ejemplo, números de referencia o de serie, en los documentos, aunque no se hayan transferido a Microsoft Dynamics NAV.
¿Hemos despertado su interés?
Estaremos encantados de ofrecerle más información sobre Continia Document Capture o Microsoft Dynamics 365 Business Central. Póngase en contacto con nosotros en 089 - 211 11 848 o por correo electrónico a vertrieb@br-ag.com
