Reconocer las señales de alarma que indican un sistema de reservas obsoleto

En la fase de puesta en marcha, las empresas deciden a menudo utilizar inicialmente un software básico sencillo para llevar su contabilidad. A la larga, es posible cambiar a sistemas más potentes en cuanto aumenten las necesidades de gestión financiera, gestión de mercancías o atención al cliente.

Pero, ¿cuándo es el momento de cambiar de sistema? Con demasiada frecuencia, en el ajetreo del día a día, se pasan por alto las señales de advertencia de dificultades inminentes.

Estas 15 señales de advertencia y casos prácticos le ayudarán a reconocer cuándo su sistema de reservas ya no satisface sus necesidades:

1. Sistema inestable y bajo rendimiento
2. Cada vez más papel
3. Retrasos en la planificación de la producción
4. Cálculos de costes incorrectos
5. Generación manual de informes
6. Cuellos de botella en el suministro debido a productos agotados
7. Registro incorrecto de tiempos y materiales
8. Cierre de mes lento por falta de recibos
9. Condiciones de servicio y garantía poco claras
10. Gastos generales elevados
11. Gestión inadecuada del inventario
12. Dificultades de tesorería y ventas
13. Sistema no conectado a la red en el punto de venta
14. Procesos manuales en la gestión de almacenes
15. Incumplimiento de los principios GAAP

En el folleto "15 señales de alarma: Cuando un software de contabilidad obsoleto se convierte en un lastre" Microsoft ha resumido las señales más importantes y las explica con claridad mediante ejemplos prácticos.