Con la introducción de la facturación electrónica obligatoria, las empresas se enfrentan al reto de digitalizar sus procesos de envío y recepción de facturas y hacerlos legalmente conformes con las directrices locales y europeas. Aquí es donde nuestro eDoc Aplicación un módulo especialmente desarrollado para Microsoft Business Central o Dynamics NAV, que le permite integrar a la perfección sus documentos electrónicos.
En el siguiente artículo encontrará una explicación detallada de nuestra aplicación eDoc. Para facilitarle la puesta en marcha y el uso de eDoc y resolver cualquier duda que pueda surgirle, también le ofreceremos un Seminario en directo on. Aquí presentaremos todas las funciones y ventajas directamente en la aplicación. ¡Esperamos contar con su participación!
Funciones
La aplicación eDoc ofrece una amplia gama de potentes funciones que optimizan todo el proceso de envío y recepción de facturas, desde el procesamiento automatizado hasta las opciones de personalización individual y los canales de transmisión flexibles:
Documentos de servicio y ventaEnvío y recepción de facturas electrónicas y notas de crédito, tanto entrantes como salientes.
Importación automática de documentosLos recibos se leen automáticamente desde una carpeta de importación. No se requieren procesos de reconocimiento de texto OCR ni de escaneado.
Procesamiento automatizado de facturas recibidasLas facturas recibidas se preintroducen inicialmente como facturas intermedias y pueden comprobarse y completarse antes de su contabilización. Una comparación automática con documentos anteriores, como pedidos o albaranes, garantiza que los datos sean correctos.
Flexibilidad en la asignación de camposLos campos específicos del cliente pueden asignarse sin restricciones, mientras que la asignación genérica permite una personalización sencilla de la asignación de campos directamente en Business Central.
Flujo de trabajo de aprobación flexibleUn flujo de trabajo libremente configurable permite la aprobación de la factura por todas las partes pertinentes. Este paso garantiza una comprobación transparente y la aprobación final de la factura (incluida en el paquete Enterprise).
Flexibilidad en la transmisiónPueden utilizarse canales de transmisión como el correo electrónico, el punto final o una combinación de ambos. Además, la transmisión de archivos adjuntos adicionales, por ejemplo pruebas de rendimiento en PDF, es fácilmente posible en el perfil de transmisión de documentos.
Formatos
El complemento BC eDoc admite diversos formatos normalizados para facturas electrónicas en distintos países. Esto garantiza la flexibilidad y la compatibilidad con las normas nacionales e internacionales:
ZUGFeRD (Alemania)Combina un documento PDF con un archivo de factura integrado en formato XML.
XInvoice (Alemania)Un modelo de datos basado en XML que se ha establecido como estándar para las facturas electrónicas en el intercambio de facturas con clientes públicos en Alemania.
ebInterface (Austria)Permite el envío seguro de facturas mediante un formato XML normalizado.
FatturaPA (Italia)Formato XML legal para la facturación electrónica a través del sistema "SdI" en Italia.
KSeF (Polonia)Un formato basado en XML para la transmisión en tiempo real de facturas al Ministerio de Hacienda polaco, exigida por ley.
Factur-X (Francia)Representa un formato de factura híbrido que contiene tanto un archivo PDF como datos XML incrustados.
La aplicación eDoc también se desarrolla y amplía continuamente para incluir otros formatos europeos de factura electrónica, con el fin de ofrecer a las empresas una solución preparada para el futuro y cumplir los requisitos legales a largo plazo.
Ficha técnica
La aplicación eDoc consta de dos componentes principales: la aplicación Aplicación Business Centralque se integra directamente en Microsoft Dynamics, y el Servicio web RESTful de bartolome röder AG, que garantiza una comunicación y una tramitación sin fisuras de las facturas electrónicas. eDoc está integrado en el perfil de transmisión de documentos, lo que significa que la comunicación puede tener lugar íntegramente en el estándar BC. No se requiere un sistema de terceros para eDoc, lo que significa que no son necesarios más registros.
El módulo se puede suministrar de forma flexible, tanto en el Nube así como En las instalacionesen función de las necesidades y preferencias de su empresa.
En caso necesario, eDoc es compatible con la versión NAV2015 de NAV y con todas las versiones de BC tras una actualización.
Los precios:
La aplicación eDoc se divide en dos versiones básicas: Módulos locales y Módulos UE
El mantenimiento del producto está incluido en todos los paquetes, no es necesario un plan de mejora adicional.
Módulos locales
En esta versión, nuestra aplicación eDoc sólo admite los formatos nacionales un país de su elección. Puede elegir entre los países enumerados anteriormente. La versión local está disponible en tres niveles, en función de los requisitos de su empresa:
Hasta el 31 de diciembre de 2024, ofrecemos la tarifa plana de cartografía por un precio preferente único de 500 euros.
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*Precios en euros, más IVA.
** Abono mensual, el plazo de cancelación es de 4 semanas hasta final de mes
*** Toda Alemania (ZUGFeRD y XRechnung), Austria (ebInterface), Italia (FatturaPA), Polonia (KSeF), Francia (Factur-X).
Módulos UE
En la versión para la UE, eDoc es compatible con todos los países y formatos que ofrecemos actualmente. Esta versión también está disponible en tres niveles:
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*Precios en euros, más IVA.
** Abono mensual, el plazo de cancelación es de 4 semanas hasta final de mes
*** Los módulos UE incluyen todos los formatos del módulo eDoc. Véase el cuadro anterior
Encontrará las listas de precios actuales e información más detallada en nuestro Página web o el 10.12.2024 en nuestro Seminario en directo.
Si tiene alguna pregunta, no dude en ponerse en contacto con nosotros personalmente:
Correo electrónico: vertrieb@br-ag.com
Tel: +49 89 21111848
