El término "oficina sin papeles" se ha hecho prácticamente indispensable en los últimos años. Temas como los escáneres de documentos, la digitalización del correo postal y la facturación electrónica desempeñan aquí un papel importante.
Nos gustaría presentarle algunas de las ventajas de la facturación electrónica y mostrarle por qué merece la pena pasarse ya a una oficina sin papeles.
Protección del medio ambiente
El intercambio digital de facturas permite reducir considerablemente el consumo de papel y, por tanto, minimizar la huella ecológica de su empresa. Según estudios del Öko-Institut Freiburg, la facturación electrónica podría reducir las emisiones de CO2 en Alemania en 100.000 toneladas al año.¹
Ahorro de tiempo
Los procesos automatizados y sin papel pueden ahorrar muchos pasos de trabajo: por ejemplo, no es necesario imprimir recibos, enviarlos por correo o archivarlos posteriormente. Los tiempos de producción se reducen gracias a un procesamiento más rápido de las facturas. Pero eso no es todo: una facturación más rápida significa que las facturas pueden pagarse más rápidamente y aumenta la liquidez de su empresa.
Intercambio eficaz de datos mediante formatos normalizados
Los formatos digitales normalizados, como ZUGFeRD o XRechnung, cumplen los requisitos actuales de acuerdo con las normas de la UE y permiten un tratamiento automatizado sin discontinuidad de medios. Esto le permite seguir siendo competitivo en el mercado europeo.
Menor susceptibilidad a los errores
El tratamiento automático de una factura electrónica puede evitar tanto los errores humanos como el reconocimiento incorrecto del texto en las facturas en papel escaneadas.
Ahorro de dinero
Se puede ahorrar tanto el coste del papel como el de procesar manualmente una factura. Los expertos calculan que los costes de emisión, tramitación y archivo de facturas pueden reducirse hasta en 20% si solo se utilizan formatos electrónicos².
1) Fuente: https://www.computerwoche.de/a/elektronische-rechnung-fuer-den-umweltschutz,590343
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