Drag fordel af elimineringen af manuel dataindtastning i dit daglige arbejde! I flere år har der nu været et globalt etableret "Document Capture"-produkt fra Continia til Microsoft Dynamics NAV. Dette produkt går langt ud over standardfunktionaliteten i Microsoft Dynamics NAV og er også tilgængeligt for alle NAV-versioner fra tidligere år.
"Document Capture" til Microsoft Dynamics NAV importerer og behandler automatisk indscannede dokumenter, som f.eks. indgående fakturaer eller vedhæftede filer i e-mails (pdf). Disse dokumenter er derefter tilgængelige i Microsoft Dynamics NAV til fuldtekstsøgninger, søgninger og med en forhåndsvisning af dokumentet.
For indgående fakturaer genkendes og udtrækkes alle relevante fakturahovedoplysninger og andre forretningsdata såsom fakturalinjer, skattebeløb, varenumre, beskrivelser, moms-id-numre osv. i Microsoft Dynamics NAV ved hjælp af "Document Capture" og "ABBY OCR-dokumentgenkendelse".
Document Capture" til Microsoft Dynamics NAV kontrollerer de læste oplysninger ved hjælp af de stamdata og skabeloner, der er tilgængelige i Microsoft Dynamics NAV. Oplysninger, der ikke genkendes, kan tilføjes, korrigeres og trænes ved hjælp af træk og slip. Det er muligt at omarbejde indhold, som ikke er blevet tydeligt genkendt. Det er vigtigt, at alle kommercielt relevante oplysninger, der er defineret som obligatoriske felter, genkendes og behandles. Dataene indlæses ved hjælp af en skabelon og støtte fra et synonymkatalog, hvilket sikrer en høj genkendelsesprocent.
Processen afsluttes naturligvis med matchning, kontrol og allokering af fakturaer med de tilsvarende ordrer samt med fortsættelse af en workflow-baseret godkendelsesprocedure (proces) inden for den velkendte Microsoft Dynamics NAV eller en webbaseret grænseflade for ikke-Dynamics NAV-brugere.
Læs mere her Endnu en gang en opsummering af forbedringerne i den nye version 4.04 til "Continia - Document Capture" til Microsoft Dynamics NAV 2016, som har været tilgængelig til download i et par uger.
I vores næste nyhedsbrev vil vi vise dig de vigtigste forskelle mellem "Microsoft Dynamics NAV 2016 Standard" og "Continia - Document Capture".
Vær nysgerrig!
