Med den nye eDOC Version 6.3 Vi udvider vores løsning til elektronisk regnskabsproduktion med vigtige funktioner til øget effektivitet, gennemsigtighed og processikkerhed i Microsoft Dynamics 365 Business Central.
I centrum for udgivelsen står to KI-baserede udvidelser, som gør det lettere at behandle fakturaer: KI-baserede eScans og den KI-støttet regnskabsføringsoverførsel.
KI-baserede eScans: Fra PDF- eller billedfil direkte til fakturaen
Selvom virksomheder er forpligtede til at udstede elektroniske fakturaer, fortsat opnår de fakturaer i forskellige formater og via forskellige indgangskanaler. Ikke alle fakturaer er optimalt struktureret fra starten af. Ofte skal PDF-filer, scanninger eller billedfiler gennemgås, tolkes og overføres til faktureringsprocessen.
Med de nye KI-baserede eScans For at opnå dette skaber vi et langt mere effektivt grundlag. Funktionen analyserer PDF- og billedfiler, genkender relevante regnskabsoplysninger og konverterer dem automatisk til en indgående regnskab.
For finansafdelinger betyder det mindre manuel registrering, lavere fejlfølsomhed og en betydeligt mere effektiv proces i indtægtsregnskabsprocessen. Netop ved højt bogføringsmængde opstår der en mærkbar tidsbesparelse – uden at komplicere den sædvanlige proces i Business Central unødvendigt.
KI-støttet regnskabsføring: Intelligente forslag baseret på eksisterende data
En yderligere fokuspunkt i version 6.3 er KI-støttet regnskabsføringsoverførsel. Den støtter automatisk tilknytning af objekter som artikler, ressourcer eller konti.
AI analyserer blandt andet beskrivelser, priser og mængdeenheder på en faktura. Herefter sammenligner det disse oplysninger med eksisterende standarddata og historiske opgørelser. På denne baggrund identificerer systemet passende regnskabsforslag.
Resultatet: Anvendere får grundige forslag direkte i processen og kan bearbejde e-fakturaer hurtigere, mere konsistent og mere sikkert. Især ved tilbagevendende fakturaer, mere komplekse leverandørstrukturer eller mange lignende bookingprocesser kan denne support lette arbejdsprocessen betydeligt.
Mere processikkerhed gennem yderligere forbedringer
Ud over KI-funktionerne indeholder eDOC 6.3 yderligere praktiske udvidelser. Dette omfatter blandt andet direkte overtagelse af genvejsmål fra eDoc-rækker i indkøbsfakturaer samt overtagelse af mål fra tidligere fakturarekker.
Leverandøridentifikation er også blevet udvidet: Ud over momsnummer, skatteoplysninger og adresseoplysninger kan nu også IBAN-nummeret inkluderes i søgningen. Dette øger antallet af succesfulde matches ved automatisk leverandøridentifikation og understøtter en mere stabil behandling af indgående dokumenter.
Derudover er administrationen af slutpunkter blevet revideret. Genopbygningen harmoniserer håndteringen af slutpunktparametre, autentificeringsmetoder samt standard- og systemparametre. For virksomheder med mere komplekse overførselsprocesser og clearingprocesser skaber det mere overblik og et bedre teknisk grundlag for driften.
eDOC 6.3: KI som praktisk lettelse i regnskabsprocessen
Med version 6.3 udvikler eDOC sig konsekvent fremad: fra en ren regelbaseret behandling til mere automatiserede og intelligent understøttede processer.
De nye KI-funktioner hjælper med at reducere manuelle arbejdsgange, fremskynde rutinemæssige aktiviteter og på lang sigt forbedre kvaliteten af regnskabsbehandlingen. Samtidig er fokus klart på en praktisk integrering i Microsoft Dynamics 365 Business Central.
På den måde hjælper eDOC virksomheder med at implementere elektroniske faktureringsprocesser, der ikke kun er i overensstemmelse med lovgivningen, men også er effektive, skalerbare og fremtidssikre.
Udvikling af tillid. Muliggør transformation.