Cloud vs. On-Prem

Cloud vs. On-Premises: Hvad passer til din virksomhed?

ERP-systemer som Microsoft Dynamics 365 Business Central er i dag langt mere end blot IT-infrastruktur. De er strategiske drivkræfter for effektivitet, compliance og transformation. Men det centrale spørgsmål forbliver: Cloud eller on-premise – hvor ligger fremtiden for din ERP-løsning?

Med denne oversigt giver vi retningslinjer – baseret på fakta, praktisk anvendelig og med fokus på mellemstore virksomheder i DACH-regionen.

Clouden: Standardiseret, skalerbar, klar til i morgen

Cloud-versionen af Business Central leveres i tyske datacentre og opfylder de højeste standarder for compliance (f.eks. GDPR, ISO/BSI/SOC). Den frigør interne IT-ressourcer og giver samtidig adgang til moderne teknologier – lige fra automatiske opdateringer til KI-baserede funktioner.

Fordele ved cloudløsningen:

• Automatisk opdatering og nye funktioner – Nye funktioner er straks tilgængelige, ofte eksklusivt i skyen
• Planlægnelig omkostningsstruktur – Månedlige licensmodeller i stedet for høje engangsindkøb
• Høj sikkerhed og tilgængelighed – Databeskyttelse, sikkerhedskopiering og sikkerhed i tilfælde af systemnedbrud er Microsofts ansvar.
• Rask skalering – f.eks. via Azure-tjenester, uden hardwareinvesteringer
• Adgang fra hvor som helst – ideel til mobile teams og hybride arbejdsmodeller

Typiske udfordringer:

• Ingen direkte adgang til databasen – Integreringen sker via webservices (OData, Power Platform osv.)
• Internetafhængighed – Ingen adgang ved internetnedbrud
• Anpassningsindsats – Opdatering af eksisterende databaseret grænseflader til cloud-lagerløsninger, f.eks. Azure File Storage 

On-Premises: Beredt til brug, individuelt og med en vis mængde arbejde involveret

Mange virksomheder værdsætter on-premise-løsninger på grund af den fuldstændige kontrol over data, systemer og processer. Men netop denne kontrol følger med ansvar – for drift, vedligeholdelse og sikkerhed.

Fordele ved den onsite-version:

• Fuld datadominans og systemadgang – inklusive SQL-server, filsystem og individuelle integrationer
• Kendte omgivelser – især for langvarige NAV-/BC-brugere med eksisterende infrastruktur

Typiske udfordringer:

• Høj administrationsbyrde – Opdateringer, sikkerhedskopier og sikkerhed skal administreres aktivt
• Høj startomkostninger – Licens, hardware, administrationsomkostninger + løbende vedligeholdelsesomkostninger (f.eks. 20 %)
• Begrænset skalering – Yderligere brugere eller lokationer kræver, at IT-afdelingen tilpasser infrastrukturen

Tekniske forskelle – relevante i detaljer

SWOT-evaluering af cloud

Stærke sider:
✔ Automatisk opdatering, moderne funktioner, ingen egen server er nødvendig
✔ Adgang fra hvor som helst, ideel til teams, der arbejder decentralt
✔ Mindre administrativt arbejde, høje standarder inden for sikkerhed og compliance

Svagheder:
✖ Afhængighed af udbyder og internetforbindelse
✖ Begrænset individualisering, ingen filsystem-/SQL-adgang

Chancer:
➕ KI-funktioner, automatisering, reduceret IT-kompleksitet
➕ Integration med Power BI, Power Apps m.m.

Risici:
⚠ Ingen adgang ved nedbrud
⚠ Indvandringsomkostninger ved NAV-ældre versioner (f.eks. BC 14 → BC 27 i 3 trin)

Konklusion: Teknologi følger strategien – ikke omvendt

Begge modeller har deres fordele. Det afgørende er ikke, hvad der er teknisk muligt – men hvad der passer til din virksomheds situation.

Clouden er ikke automatisk bedre. Men den er ofte økonomisk mere fordelagtig, mere sikker og mere fremtidssikret – især i kombination med Microsofts innovationscyklusser. Samtidig forbliver on-premise tilpasset højt specialiserede scenarier.

👉 Det er vigtigt: Den, der stadig bruger on-premise-løsninger, bør handle nu, da Microsoft i øjeblikket støtter overgangen til cloud-baserede løsninger. Bro til skyen 2- Aktion – indtil slutningen af 2025 med 40 % rabatter og dual-use-rettigheder. Efter 2026 følger Broen til Cloud 3 med reduceret omfang.