Aby uprościć procesy w obszarze finansów i księgowości, Dynamics 365 Business Central oferuje funkcję wysyłania faktur i not kredytowych drogą elektroniczną w formacie PEPPOL.
Już skonfigurowana usługa wymiany dokumentów jest zawarta w Business Central i może zostać skonfigurowana dla klienta.
Faktura sprzedaży w formacie PEPPOL jest wysyłana za pośrednictwem okna dialogowego "Wyślij i opublikuj" w sekcji "Potwierdzenie elektroniczne".
W tym miejscu można również zachować standardowy profil wysyłania kuponów klienta po skonfigurowaniu następujących danych podstawowych:
- Dane klienta
- Dłużnicy
- Artykuł
Adres e-mail, na który paragon ma zostać wysłany w formacie PDF, jest przechowywany w głównych danych klienta.
Jak wysłać elektroniczną fakturę sprzedaży?
- Utwórz nową fakturę sprzedaży.
- Wybierz akcję "Zaksięguj i wyślij" dla faktury sprzedaży podlegającej rozliczeniu. Jeśli "Domyślny profil wysyłania" klienta to "Dokument elektroniczny", zostanie to wyświetlone w oknie dialogowym "Potwierdzenie zaksięgowania i wysłania" i wystarczy wybrać przycisk "Tak", aby zaksięgować i wysłać fakturę elektronicznie w wybranym formacie.
–
- W oknie dialogowym "Rezerwacja i wysłanie potwierdzenia" wybierz przycisk AssistEdit po prawej stronie pola "Wyślij potwierdzenie".
–
– - W oknie dialogowym "Wyślij paragon do" wybierz opcję "Za pośrednictwem usługi wymiany paragonów" w polu "Elektroniczny paragon" i PEPPOL BIS3 w polu "Format".
– - Po zatwierdzeniu przycisku przyciskiem "OK" wyświetlone zostanie okno dialogowe "Rezerwacja i wysłanie potwierdzenia". Potwierdzenie elektroniczne zostanie dodane do pola "Wyślij potwierdzenie do".
- Po wybraniu przycisku "Tak" faktura sprzedaży zostanie zaksięgowana i wysłana do klienta jako paragon elektroniczny w formacie PEPPOL.
Czy wzbudziliśmy Twoje zainteresowanie? Chętnie opowiemy Ci więcej o Microsoft Dynamics 365 Business Central! Zadzwoń pod numer 089 - 211 11 848 lub wyślij e-mail na adres vertrieb@br-ag.com
