Dziś chcielibyśmy pokazać, w jaki sposób Informacje zwrotne na temat projektów działa w Dynamics 365 Business Central. Praca nad projektami może być rejestrowana w tak zwanych "timesheetach".
Aby móc korzystać z timesheetów, porównywalnych z timesheetami, należy najpierw zdefiniować administratora i osobę zatwierdzającą timesheet. Aby to zrobić, wystarczy wprowadzić odpowiedni zasób, tj. pracownika w firmie.
W zależności od wymagań organizacji można określić:
- Jeden lub więcej użytkowników jako administrator kart czasu pracy i zatwierdzający wszystkie karty czasu pracy.
- Osoba zatwierdzająca karty czasu pracy dla każdego zasobu.
Aby utworzyć karty czasu pracy dla określonego okresu (np. miesiąca), można użyć przetwarzania wsadowego "Tworzenie kart czasu pracy" aby utworzyć tygodniowe karty czasu pracy dla wszystkich odpowiednich zasobów (z wyprzedzeniem określasz, które z nich). Po utworzeniu karty czasu pracy właściciel karty czasu pracy może ją otworzyć i potwierdzić czas wymagany na wykonanie zadania. W oparciu o alokację zasobów w projekcie, odpowiedni właściciel timesheet widzi tylko przypisane do niego zadania projektowe.
Właściciel karty czasu pracy wprowadza obciążenie pracą dla danego zadania projektu w dniu wykonania i klika przycisk "Wyślij". Powoduje to przesłanie jego pracy do osoby zatwierdzającej timesheet. W zależności od zasad obowiązujących w firmie, osoba zatwierdzająca może zatwierdzać pracę na przykład na koniec każdego tygodnia lub na koniec miesiąca.
Jeśli faktura ma być tworzona na koniec każdego miesiąca, autoryzowane usługi mogą być księgowane na koniec miesiąca.
Dowiedz się więcej o fakturowaniu w Dynamics 365 Business Central w lipcowym wydaniu naszego newslettera!
Jesteś zainteresowany stworzeniem projektu w Microsoft Dynamics 365 Business Central? Zadzwoń do nas pod numer 089 - 211 11 848 lub wyślij e-mail na adres vertrieb@br-ag.com. Chętnie doradzimy!
