Z nowym eDOC wersja 6.3 rozszerzamy naszą rozwiązanie do przetwarzania elektronicznych faktur o ważne funkcje zapewniające większą wydajność, przejrzystość i bezpieczeństwo procesów w systemie Microsoft Dynamics 365 Business Central.
W centrum tego wydania znajdują się dwie rozszerzenia opierające się na sztucznej inteligencji, które jeszcze bardziej upraszają przetwarzanie rachunków: eScans z wykorzystaniem sztucznej inteligencji i ta Kontooryzacja wspierana przez AI.
eScans opierające się na sztucznej inteligencji: bezpośrednio z pliku PDF lub obrazu do rachunku wstępnego
Pomimo obowiązkowego wystawiania rachunków elektronicznych firmy wciąż dostarczają dokumenty w różnych formatach i za pośrednictwem różnych kanałów dostępu. Nie wszystkie dokumenty są w chwili ich wystawienia dostarczane w optymalnie zorganizowanej formie. Często dokumenty PDF, skany lub pliki graficzne muszą zostać przeanalizowane, zinterpretowane i zintegrowane z procesem wystawiania rachunków.
Z nowymi eScans opierające się na sztucznej inteligencji Aby to osiągnąć, stworzymy znacznie bardziej wydajną bazę. Funkcja analizuje pliki PDF i obrazkowe, rozpoznaje istotne informacje rachunkowe i automatycznie przekształca je w rachunek wprowadzony.
Dla działów finansowych oznacza to: mniejszą konieczność ręcznej rejestracji, mniejszą podatność na błędy oraz znacznie bardziej wydajny proces przetwarzania rozliczeń. W szczególności przy dużym obrocie dokumentami uzyskuje się znaczną oszczędność czasu – bez konieczności nadmiernego komplikowania zwyczajowego procesu w Business Central.
Kierowanie księgowością z wykorzystaniem technologii AI: inteligentne sugestie na podstawie dostępnych danych
Kolejnym obszarem zainteresowania w wersji 6.3 jest Kontooryzacja wspierana przez AI. Wspiera automatyczne przypisywanie obiektów, takich jak artykuły, zasoby lub konta.
Rozwój sztucznej inteligencji pozwala na analizę, między innymi, opisu, ceny i jednostek ilościowych pozycji rachunkowości elektronicznej. Następnie system porównuje te informacje z istniejącymi bazami danych i historickimi zapisami transakcji. Na tej podstawie system opracowuje odpowiednie propozycje rozliczeniowe.
Wynik: Użytkownicy otrzymują szczegółowe sugestie bezpośrednio w trakcie procesu i mogą szybsze, bardziej spójne i bezpieczniejsze przetwarzanie rachunków elektronicznych. W szczególności w przypadku stałych rachunków, bardziej złożonych struktur dostawców lub wielu podobnych procedur rezerwacyjnych, ta pomoc może znacznie ułatwić codzienne zadania.
Większa pewność procesu dzięki dodatkowym ulepszeniom
Oprócz funkcji AI, eDOC 6.3 oferuje również inne praktyczne ulepszenia. Do nich należą między innymi bezpośrednie przenoszenie wymiarów skrótów z linii eDoc do linii rachunków zakupowych oraz przenoszenie wymiarów z poprzednich linii faktur.
Rozszerzono również rozpoznawanie dostawców: oprócz numeru identyfikacyjnego VAT, numeru podatkowego i danych adresowych, można teraz dodać do wyszukiwania także numer IBAN. Dzięki temu zwiększa się liczba trafień podczas automatycznej przyporządkowywania dostawców i zapewnia stabilniejszą obsługę przyjmowanych dokumentów.
Ponadto przeprojektowano zarządzanie punktami końcowymi. Redesign ten harmonizuje obsługę parametrów punktów końcowych, metod uwierzytelniania oraz parametrów domyślnych i systemowych. Dla firm z bardziej złożonymi procesami przesyłania i czyszczenia danych zapewnia to większą przejrzystość i lepszą podstawę techniczną działania.
eDOC 6.3: Sztuczna inteligencja jako praktyczne rozwiązanie w procesie rozliczania
Wersja 6.3 konsekwentnie rozwija eDOC: od czysto regulacyjnego przetwarzania do bardziej zautomatyzowanych i inteligentnie wspieranych procesów.
Nowe funkcje AI pomagają w redukcji nakładów ręcznych, przyspieszaniu rutynowych czynności oraz trwałym podnoszeniu jakości przetwarzania rachunków. Jednocześnie skupiamy się wyraźnie na praktycznie zintegrowanej współpracy z Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Dzięki temu eDOC wspiera przedsiębiorstwa w implementacji procesów rozliczeniowych elektronicznych nie tylko w zgodzie z przepisami, ale także w sposób wydajny, skalowalny i bezpieczny w perspektywie długofalowej.
Inżynieria zaufania. Umożliwienie transformacji.