Oggi vogliamo mostrarvi alcuni dei vantaggi dell'elaborazione dei servizi in NAV 2016, illustrandovi casi d'uso specifici.
Preparazione delle quotazioni con un elevato volume di testo
Avete presente la situazione in cui dovete creare preventivi estesi con molto testo, che inizialmente sembrano piuttosto confusi in Navision? Anche in questo caso avete la possibilità di creare l'intestazione del preventivo e i numeri di articolo in Navision come di consueto. Il testo del preventivo può essere scritto in un documento Word, ad esempio, e i singoli moduli di testo possono essere inseriti in NAV. In questo modo è possibile creare facilmente preventivi completi e continuare a beneficiare dei dati anagrafici memorizzati in NAV.
Flusso di lavoro di rilascio
Oppure avete mai pensato a quanto sarebbe più facile se nella vostra azienda non tutti gli ordini dovessero essere approvati dalla direzione, ma diventassero rilevanti solo una volta raggiunto un certo importo? Per gli utenti di Navision esiste un'ottima soluzione per il processo di ordinazione: il cosiddetto "flusso di lavoro di approvazione". Ciò significa che gli ordini fino a un certo importo possono essere effettuati autonomamente dai rispettivi reparti e che la firma della direzione è necessaria solo al di sopra di un certo importo. Se questo importo, stabilito in anticipo dalla direzione aziendale, viene superato, nell'ordine vengono automaticamente impostati dei campi per la firma della direzione.
Fatturazione
Potreste anche avere familiarità con la situazione in cui state scrivendo le fatture a un cliente (importante) e le singole voci della fattura devono essere inviate a diversi reparti di questo cliente. NAV 2016 offre la possibilità di generare una fattura totale, in cui le singole sottofatture ai singoli reparti o divisioni sono elencate in appendice. In questo modo è possibile emettere una fattura totale al cliente, che a sua volta può ricevere la fattura totale per intero e assegnare le singole fatture ai rispettivi reparti.
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