Oggi vorremmo presentare un progetto al Gruppo EQS AGfornitore internazionale di cloud nelle aree della compliance aziendale, delle relazioni con gli investitori e del reporting di sostenibilità (ESG Tech), con sede a Monaco di Baviera. L'azienda, specializzata in servizi innovativi per le società quotate in borsa con circa 500 utenti, ha introdotto la versione 18 di Business Central e ha effettuato un trasferimento parziale dei dati dal sistema NAV precedente.
Qual è stata la sfida?
EQS Group AG utilizzava un sistema altamente modificato con molti componenti aggiuntivi di terze parti, quindi prima dell'aggiornamento c'erano parecchie preoccupazioni dovute all'elevato livello di complessità.
L'obiettivo era quello di riportare il più possibile allo standard il software utilizzato con numerose interfacce e di consolidare o sostituire i componenti aggiuntivi di terze parti. Inoltre, le funzionalità esistenti, ancora analizzate come necessarie, dovevano essere distribuite in modo sensato tra le varie app/estensioni.
L'infrastruttura tecnica
Il sistema installato è un'installazione on-premise ospitata da com:3000 IT-Services GmbH, con sede a Fürstenfeldbruck, distribuita su diversi server (database e application server) nel cloud privato.
I punti salienti del progetto
- L'estensione del modulo dei contratti di servizio per poter mappare i tipi di contratto di EQS Group AG.
- Importazione dei dati dei clienti e dei contratti da Microsoft CRM / integrazione tramite Dateverse
- Introduzione dell'interfaccia del servizio web per l'importazione e l'elaborazione dei dati delle transazioni e dei dati di fatturazione dal portale cloud.
- Il collegamento di una soluzione di acquisto esterna
- La mappatura della registrazione dei tempi di progetto tra i vari clienti in un client centrale per tutti i progetti
- Gli adeguamenti introdotti per l'invio automatico di e-mail (modelli di e-mail diversi a seconda della lingua e del gruppo di clienti)
- Implementazione di un flusso di lavoro di rilascio personalizzato per i documenti in arrivo in Continia Document Capture.
- Adattamento o creazione di profili per gruppi di utenti e concetti di autorizzazione.
Le caratteristiche
Tutte le personalizzazioni sono state fornite come applicazioni di estensione. Poiché gli oggetti standard non sono stati personalizzati, il cliente può ora effettuare l'aggiornamento molto più facilmente. Inoltre, tutte le modifiche al codice sono monitorate da un sistema di versioning (Git). Le personalizzazioni completate vengono rilasciate secondo il principio del doppio controllo e sono implementate tramite DevOps in CI/CD (Continuo Integrazione, Continuo D) viene fornito automaticamente nel sistema di prova. Una volta che EQS Group AG ha testato e approvato le personalizzazioni importate, queste vengono implementate nel sistema live.
Componenti aggiuntivi di terze parti utilizzati
EQS Group AG utilizza i seguenti componenti aggiuntivi:
- PerNAV
- OPplus
- Acquisizione documenti Continia
- XtensionIT - Gestione di più entità
Il modello di progetto
Dopo aver analizzato i requisiti e definito i pacchetti di migrazione, abbiamo seguito un modello di sviluppo agile, implementando e dimostrando iterativamente le modifiche (prototipazione iterativa). La migrazione dei dati è avvenuta in più fasi. Dopo la formazione dei dipendenti e un'ampia fase di test con prove funzionali, di integrazione e di accettazione, il go-live si è svolto con successo e secondo i piani.
Per il passaggio da Navision a Business Central, BR AG ci ha supportato dall'ideazione al lancio. Grazie alla consulenza di esperti e a un approccio orientato alla soluzione, siamo riusciti a completare il progetto con successo. BR AG continua a sostenerci come partner e, grazie all'assistenza amichevole e orientata al cliente, saremo in grado di affrontare insieme anche le sfide future del sistema..
Clarissa Jörg, Responsabile della contabilità, EQS Group AG
