Atteso da tempo e ora finalmente arrivato: il nuovo motore di workflow in NAV 2016. La nuova funzionalità di workflow offre processi predefiniti, come il riconoscimento testuale dei documenti (OCR) e la conversione automatica in ricevute elettroniche.
Uno scenario applicativo è la pre-registrazione della fattura in entrata. La fattura in entrata può poi essere rilasciata utilizzando la nuova funzionalità di workflow. La funzionalità di rilascio non è disponibile solo in entrata per i fornitori nel sistema standard, ma anche in uscita per il rilascio delle fatture di vendita nell'area dei crediti. L'approvazione dei documenti presente nelle versioni precedenti è stata ora sostituita dalla nuova funzionalità di flusso di lavoro altamente flessibile.
I flussi di lavoro possono essere composti da diversi moduli. Questi sono
- Eventi, i cosiddetti eventi
- Notifiche
- Le condizioni
- Combinazione di flussi di lavoro (catena di flussi di lavoro)
Eventi: Servono a innescare un flusso di lavoro, ad esempio la creazione di una fattura di vendita. Questi eventi possono essere "sottoscritti", in modo da reagire automaticamente al loro verificarsi. L'introduzione degli eventi consente di separare le personalizzazioni dei clienti dalle funzionalità standard. In questo modo si riduce notevolmente l'impegno necessario per gli aggiornamenti futuri.
Notifiche: Gli utenti possono essere avvisati di eventi o di azioni in sospeso via e-mail o tramite il sistema di notifica integrato.
Condizioni: Le condizioni sono definite per controllare i flussi di lavoro, ad esempio l'approvazione di un ordine da un importo in euro definito da parte del responsabile di linea.
Combinazioni di flussi di lavoro: È possibile combinare più flussi di lavoro. Questi vengono poi collegati in una catena, ad esempio nel caso d'uso della fattura in arrivo.
Se i flussi di lavoro forniti come standard non sono sufficienti, è possibile personalizzarli in base alle proprie esigenze. Una richiesta frequente dei nostri clienti è la realizzazione di campi obbligatori nell'anagrafica articoli. Presso i nostri clienti, l'anagrafica articoli viene spesso elaborata da diversi reparti, come gli acquisti, la contabilità finanziaria e il magazzino. Abbiamo implementato questo requisito per i nostri clienti con il nuovo modulo di workflow di NAV 2016.
Abbiamo suscitato il vostro interesse? Scoprite di più sulla nuova funzionalità da uno dei nostri consulenti. Contattateci Siete con noi.
