Interfaccia ZUGFeRD - AddOn per Microsoft Dynamics NAV e Dynamics 365 Business Central
ZUGFeRD (Zentrale User Gguida della Forumi electronica Rfattura DGermania) si chiama formato di dati standardizzato per lo scambio di fatture elettroniche tra aziende e autorità pubbliche. Ciò significa che tutti coloro che lavorano con clienti pubblici federali, statali e sub-centrali dovranno prima o poi confrontarsi con la fatturazione elettronica e cercare le opzioni di implementazione più adatte. Con il nostro Interfaccia ZUGFeRDche in futuro sarà disponibile anche per Dynamics 365 Business Central, vi consentirà di collegarvi al vostro sistema Dynamics NAV o Business Central.
A Documento ZUGFeRD ha un struttura ibrida è costituito da due componenti:
- Documento PDF per l'elaborazione manuale o per il controllo.
- File fattura XML incorporatoche possono essere elaborati automaticamente.
Esportando una fattura da Dynamics NAV in formato ZUGFeRD, viene incorporato nel documento un file XML corrispondente, disponibile come file PDF. Il documento contiene quindi anche un modulo leggibile dalla macchina. La fattura in uscita può essere inviata in modo completamente elettronico, indipendentemente dal fatto che il destinatario utilizzi o meno ZUGFeRD.
Quando si ricevono le fatture, non è più necessario scansionare i documenti e il riconoscimento del testo OCR non è più necessario. La ricevuta ricevuta tramite la casella di posta elettronica o tramite una cartella monitorata viene letta automaticamente direttamente in Dynamics NAV.
ZUGFeRD è già utilizzato da molte autorità e aziende tedesche, quindi potrebbe presto diventare lo standard. Le massime autorità federali raccomandano ZUGFeRD anche alle autorità locali.
Vi mostriamo gli sviluppi più importanti della ZUGFeRD e le prossime scadenze legali:
► 25.06.2014: La versione 1.0 di ZUGFeRD, che include una specifica completa, è disponibile gratuitamente per tutte le autorità e le aziende interessate.
► 27.11.2018: Il autorità federali supremecioè i ministeri federali e gli organi costituzionali, sono obbligati a garantire la ricezione elettronica delle fatture.
► previsto per marzo 2019: Sarà disponibile per il download la versione ZUGFeRD 2.0, che soddisferà tutti i requisiti della direttiva UE.
► 27.11.2019: L'impegno di cui sopra è ora anche il seguente per le autorità a valle a livello federale.
► 27.11.2020: Per tutti i fornitori del governo federale si applica l'obbligo di trasmettere le fatture in forma elettronica.
IMPORTANTE: Anche gli Stati federali dovranno aver implementato i requisiti della direttiva UE entro aprile 2020. Sebbene questi obblighi si applichino apparentemente solo agli appalti pubblici, anche gli altri operatori economici hanno un dovere: tutti coloro che lavorano con le amministrazioni aggiudicatrici federali, statali e sub-centrali si troveranno prima o poi a confrontarsi con la fatturazione elettronica e dovranno cercare opzioni di implementazione adeguate.
Ecco in sintesi i vantaggi della fatturazione elettronica:
I vostri vantaggi con le fatture in uscita
- Risparmio sui costi amministrativi (come spese postali, carta, ...)
- Periodi di pagamento più brevi e maggiore liquidità grazie alle ricevute di pagamento anticipate
- Anche i destinatari che non utilizzano ZUGFeRD possono elaborare le vostre fatture.
I vostri vantaggi nella ricezione delle fatture
- Il riconoscimento del testo OCR e la post-elaborazione manuale non sono più necessari.
- Risparmio di tempo grazie al riconoscimento automatico del documento completo
- Standard PDF/A-3 adatto all'archiviazione a lungo termine
- Riconoscimento automatico dei documenti, incluso il trasferimento degli elementi del documento
Vi abbiamo incuriosito? I nostri consulenti saranno lieti di rispondere alle vostre prime domande sull'implementazione dell'interfaccia!
Telefono: +49 (89) 21 111 848
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