Con l'introduzione dell'obbligo di fatturazione elettronica, le aziende si trovano di fronte alla sfida di digitalizzare i processi di invio e ricezione delle fatture e di renderli legalmente conformi alle linee guida locali ed europee. È qui che il nostro eDoc App un modulo sviluppato appositamente per Microsoft Business Central o Dynamics NAV, che consente di integrare perfettamente i documenti elettronici.
Il seguente articolo fornisce una spiegazione dettagliata della nostra applicazione eDoc. Per facilitare l'avvio e l'utilizzo di eDoc e per rispondere a qualsiasi domanda che possa sorgere, vi offriremo anche un Webinar in diretta su. Qui presenteremo tutte le funzioni e i vantaggi direttamente nell'applicazione. Attendiamo con ansia la vostra partecipazione!
Funzioni
L'applicazione eDoc offre un'ampia gamma di potenti funzioni che ottimizzano l'intero processo di invio e ricezione delle fatture, dall'elaborazione automatica alle opzioni di personalizzazione individuale e ai canali di trasmissione flessibili:
Documentazione di servizio e di venditaInvio e ricezione di fatture elettroniche e note di credito, sia in entrata che in uscita.
Importazione automatica dei documentiLe ricevute vengono lette automaticamente da una cartella di importazione. Non sono necessari processi di riconoscimento del testo o di scansione OCR.
Elaborazione automatica delle fatture in entrataLe fatture in entrata vengono inizialmente preinserite come fatture intermedie e possono essere controllate e integrate prima dell'invio. Un confronto automatico con documenti precedenti, come ordini o bolle di consegna, garantisce la correttezza dei dettagli.
Flessibilità nell'assegnazione del campoI campi specifici del cliente possono essere mappati senza limitazioni, mentre la mappatura generica consente una semplice personalizzazione dell'assegnazione dei campi direttamente in Business Central.
Flusso di lavoro flessibile per l'approvazioneUn flusso di lavoro liberamente configurabile consente l'approvazione della fattura da parte di tutte le parti interessate. Questa fase garantisce un controllo trasparente e l'approvazione finale della fattura (inclusa nel pacchetto Enterprise).
Flessibilità nella trasmissioneÈ possibile utilizzare canali di trasmissione quali e-mail, endpoint o una combinazione di entrambi. Inoltre, la trasmissione di allegati aggiuntivi, ad esempio prove di prestazione in formato PDF, è facilmente realizzabile nel profilo di trasmissione dei documenti.
Formati
Il componente aggiuntivo BC eDoc supporta una varietà di formati standardizzati per le fatture elettroniche in diversi Paesi. Questo garantisce flessibilità e compatibilità con gli standard nazionali e internazionali:
ZUGFeRD (Germania)Combina un documento PDF con un file di fattura integrato in formato XML.
XInvoice (Germania)Un modello di dati basato su XML che si è affermato come standard per le fatture elettroniche nello scambio di fatture con i clienti pubblici in Germania.
ebInterface (Austria)Consente l'invio sicuro delle fatture tramite un formato XML standardizzato.
FatturaPA (Italia)Formato XML legale per la fatturazione elettronica attraverso il sistema "SdI" in Italia.
KSeF (Polonia)Un formato basato su XML per la trasmissione in tempo reale delle fatture al Ministero delle Finanze polacco, come richiesto dalla legge.
Factur-X (Francia)Rappresenta un formato di fattura ibrido che contiene sia un file PDF che dati XML incorporati.
L'applicazione eDoc viene inoltre continuamente sviluppata e ampliata per includere altri formati di fattura elettronica europei, al fine di offrire alle aziende una soluzione a prova di futuro e soddisfare i requisiti legali a lungo termine.
Dettagli tecnici
L'applicazione eDoc si compone di due componenti principali: l'applicazione App Business Centralche è integrato direttamente in Microsoft Dynamics, e la Servizio web RESTful di bartolome röder AG, che garantisce la comunicazione e l'elaborazione delle fatture elettroniche senza soluzione di continuità. eDoc è integrato nel profilo di trasmissione dei documenti, il che significa che la comunicazione può avvenire interamente nello standard BC. Per eDoc non è richiesto un sistema di terze parti, il che significa che non sono necessarie ulteriori registrazioni.
Il modulo può essere fornito in modo flessibile - sia nella versione Nuvola così come On-Premisea seconda dei requisiti e delle preferenze della vostra azienda.
Se necessario, eDoc è compatibile con NAV versione NAV2015 e con tutte le versioni BC dopo un downgrade.
Prezzi:
L'applicazione eDoc è suddivisa in due versioni di base: Moduli locali e Moduli UE
La manutenzione del prodotto è inclusa in tutti i pacchetti, non è necessario un piano di potenziamento aggiuntivo.
Moduli locali
In questa versione, la nostra applicazione eDoc supporta solo i formati nazionali uno paese di vostra scelta. È possibile scegliere tra i Paesi elencati sopra. La versione locale è disponibile in tre livelli, a seconda delle esigenze della vostra azienda:
Fino al 31 dicembre 2024, offriamo la tariffa forfettaria di mappatura a un prezzo preferenziale una tantum di 500 euro.
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*Prezzi in €, più IVA.
** Abbonamento mensile, il periodo di cancellazione è di 4 settimane alla fine del mese.
*** Tutta la Germania (ZUGFeRD e XRechnung), Austria (ebInterface), Italia (FatturaPA), Polonia (KSeF), Francia (Factur-X).
Moduli UE
Nella versione UE, eDoc supporta tutti i Paesi e i formati attualmente disponibili. Anche questa versione è disponibile in tre livelli:
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*Prezzi in €, più IVA.
** Abbonamento mensile, il periodo di cancellazione è di 4 settimane alla fine del mese.
*** I moduli UE includono tutti i formati del modulo eDoc. Vedere la tabella precedente
I listini prezzi attuali e ulteriori informazioni dettagliate sono disponibili sul nostro sito web Sito web oppure il 10.12.2024 nel nostro Webinar in diretta.
Per qualsiasi domanda, non esitate a contattarci personalmente:
E-mail: vertrieb@br-ag.com
Tel: +49 89 21111848
