Oggi vogliamo presentarvi il nostro add-on per la procedura di autorizzazione nel processo di approvvigionamento. La nostra soluzione Modulo eBANF e autorizzazione per Dynamics NAV/Business Centralche è un'estensione dello standard NAV/BC, può accelerare in modo significativo il processo di approvvigionamento grazie alla verifica dell'inserimento dei dati. Grazie a flussi di lavoro predefiniti, un BANF passa attraverso una o più fasi di approvazione prima del processo di ordinazione vero e proprio.
Quando è interessante una procedura eBANF?
I materiali di consumo in particolare, ad esempio i materiali di lavoro, sono spesso sottoposti a un processo di approvazione, e un processo BANF è utilizzato anche nella ricerca e sviluppo e, meno frequentemente, nella manutenzione, ad esempio per i pezzi di ricambio.
La nostra soluzione eBANF è volutamente semplice, in modo da poter essere integrata rapidamente nel vostro sistema NAV/BC.
Due procedure diverse
Se analizziamo la soluzione in dettaglio, è possibile scegliere tra due diverse procedure: Il valore della merce da autorizzare determina la procedura o la determinazione dell'autorizzatore in base ai punti di svincolo determina la procedura.
- Determinazione della procedura in base al valore della merce: Concretamente, questo può apparire come segue: Fino a un valore della merce di 5.000 euro, la direzione acquisti approva, a partire da un valore della merce superiore a 5.000 euro, il reparto acquisti e anche la direzione approvano. L'approvazione avviene quindi in serie, con due fasi di approvazione a partire da un valore di 5.000 euro.
Un grande vantaggio della procedura di rilascio sopra descritta è che le fasi di rilascio e i relativi approvatori possono essere determinati dinamicamente. La manutenzione della strategia di rilascio è volutamente molto semplice! - Determinazione della procedura attraverso la determinazione dell'ordinatore in base ai punti di rilascio: La strategia determina quante e quali fasi del processo di approvazione vengono applicate. Il numero di strategie da definire per la vostra azienda dipende da una serie di fattori, come le dimensioni dell'azienda o il numero di reparti.
Cosa succede se un approvatore non è disponibile durante il processo di approvazione? In questo caso entra in gioco il sostituto del rispettivo approvatore, che potete nominare nella vostra azienda. Utilizzando la funzione "Delega" in Business Central o Dynamics NAV, potete trasferire l'approvazione al vostro sostituto.
Qui riassunto il vantaggi significativi nostro eBANF e modulo di autorizzazione per NAV/BC:
- Trasparenza e tracciabilità del processo di autorizzazione in qualsiasi momento
- Accelerazione del processo di approvvigionamento attraverso l'inserimento di dati verificati
- Determinazione automatica del processore successivo
- Processo di autorizzazione senza carta
- Notifica automatica delle misure di rilascio da adottare
- Standardizzazione dei processi organizzativi per la notifica dei requisiti
- Garanzia di conformità ai canali di autorizzazione
- Il processo di approvazione è soggetto a un monitoraggio costante attraverso il controllo programmato dei flussi di lavoro a tutti i livelli.
Abbiamo suscitato il vostro interesse e siete interessati al nostro modulo eBANF e di autorizzazione per Dynamics NAV/Business Central? Desiderate familiarizzare con la soluzione attraverso una demo web? Allora contattateci al numero +49 (89) 211 11 848 o via e-mail all'indirizzo vertrieb@br-ag.com in contatto!
