Continia ha rilasciato nuove versioni delle sue soluzioni aggiuntive "Document Capture", "Document Output" e "Expense Management".
Questi supportano tutte le installazioni Business Central on-premise e basate su fob e sono disponibili per il download.
Vi forniamo una panoramica delle innovazioni e dei miglioramenti più importanti.
Acquisizione di documenti
Con la soluzione end-to-end per un flusso di fatture continuo e digitale, la registrazione e l'inserimento manuale dei documenti in entrata non sono più necessari. Le fatture di acquisto e le note di credito possono essere importate, registrate, autorizzate e archiviate.
La nuova versione consente anche di risparmiare tempo. Con la nuova funzione "Aggiornamento diretto a Document Capture 2021 R2", l'aggiornamento di Document Capture avviene in pochi passaggi.
Output del documento
Questo flusso di lavoro fornisce una panoramica di tutti i documenti inviati con un registro completo di e-mail, stampe e documenti elettronici. Questo vi permette di mantenere una visione d'insieme, indipendentemente dal fatto che i vostri clienti vogliano ricevere documenti come fatture, note di credito o promemoria come documento fisico, via e-mail o in un formato elettronico come l'XML.
La nuova versione consente di impostare le firme e i modelli in modo più flessibile. Ad esempio, le firme possono essere impostate a livello centrale e per periodi di tempo specifici. È inoltre possibile configurare i rispettivi modelli con firme multiple per utenti e "campagne".
Gestione delle spese
La gestione delle spese aiuta a riconciliare le ricevute con le spese in contanti e con la carta di credito. Le spese aziendali e le attività di viaggio vengono registrate facilmente e possono essere monitorate in tempo reale tramite l'app Continia Expense e il portale web.
La nuova versione offre la nuova funzione "Pre-approvazione della liquidazione", che può essere utilizzata per pre-approvare le liquidazioni. Il viaggio può essere prenotato dopo l'approvazione e all'interno della fascia di prezzo approvata. Una verifica finale può essere effettuata dopo che la prenotazione è stata finalizzata.
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